Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Bei der Professur Afrikanische und Afrophone Philosophien und der Fachgruppe Afrikanistik der Universität Bayreuth ist ab 01.09.2026 eine Teilzeitstelle als
Teamassistenz (m/w/d)
mit 50 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 20,05 Stunden) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber oder Bewerberinnen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.
Ihr Aufgabenbereich
1. Selbstständiges Führen der Sekretariate (Erledigung sämtlicher Korrespondenz und Schreibarbeit sowie Abwicklung studentischer Angelegenheiten; Aktenführung; Publikumsverkehr; Terminkoordination; Pflege und Anpassung der Internetseiten; Aufbau einer Kontaktdatenbank)
2. Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Besprechungen, Veranstaltungen, Gastvorträgen und Forschungsprojekten
3. Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Lehrmaterialien
4. Verwaltung von CampusOnline (digitale Lehr- und Prüfungsorganisation)
5. Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung, Schlüsselverwaltung)
6. Abwicklung und Kontrolle des Budgets der Professur sowie Verwaltung von Drittmittelprojekten
7. Planung von Reisen und Exkursionen
8. Planung und Organisation von Tagungen
9. Verwaltung von Personalangelegenheiten (z. B. Einstellungs- und Urlaubsanträge)
10. Publikationsverwaltung
Ihr Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich
12. Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office, Internetanwendungen und Social Media) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
15. Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
16. Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
17. Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
18. Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV-L.
Was Sie erwarten können
19. einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
20. eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
21. flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
22. konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
23. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
24. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
25. sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
26. neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre