Hr coordinator / hr administrator (m/w/d)

HR Coordinator / HR Administrator (m/w/d)

Berlin | Vollzeit oder Teilzeit | Ab sofort

Werden Sie Teil unseres wachsenden internationalen Teams in Berlin und gestalten Sie aktiv die Personalprozesse eines erfolgreichen europäischen Unternehmens mit.

Die Benbau Group ist ein international tätiges Bau- und Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland sowie Niederlassungen in Schweden, Dänemark, Finnland und Irland.

Seit der Gründung im Jahr 2008 ist die Benbau Group stetig gewachsen und hat sich zu einem führenden Anbieter von Bau-, Immobilien- und Multidienstleistungen in Europa entwickelt.

Von unserem Hauptsitz im Herzen Berlins aus unterstützen wir Projekte, Mitarbeitende und Unternehmensstandorte in ganz Europa. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort einen engagierten junior HR Assistant / HR Administrator (m/w/d) , der gemeinsam mit der HR-Leitung unsere Personalprozesse professionell begleitet und weiterentwickelt.

Diese Position bietet weit mehr als klassische Personaladministration. Sie arbeiten aktiv zusammen mit dem management, unterstützen unsere europäischen Standorte und übernehmen eine wichtige Rolle in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – vom Onboarding bis zum Offboarding
• Verwaltung und Pflege von Personalakten, Mitarbeiterdaten und HR-Dokumentationen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anfragen
• Unterstützung im Zeit- und Abwesenheitsmanagement
• Pflege und Administration unseres HR-Systems Softworks
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten in SharePoint
• Datenpflege und Datenerfassung in verschiedenen HR- und Unternehmenssystemen
• Zuarbeit bei Dokumentations- und Compliance-Prozessen
• Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessverbesserungen
• Unterstützung unserer internationalen Standorte und Gesellschaften in ganz Europa bei administrativen und operativen HR-Themen
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung bei operativen und strategischen HR-Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
• Erfahrung mit HR-Systemen, SharePoint oder vergleichbaren Anwendungen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Polnisch, Rumänisch, Schwedisch der Dänisch sind von Vorteil

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
• Internationale Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in Schweden und Dänemark
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit einer Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei Vollzeit)
• Regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten
• Ein motiviertes, internationales und wertschätzendes Team
• Die Möglichkeit, aktiv zum weiteren Wachstum der Benbau Group beizutragen

Warum Benbau?

Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens mit Standorten in mehreren europäischen Ländern zu werden. Ihre Arbeit trägt unmittelbar zum Erfolg und weiteren Wachstum der Benbau Group bei.

English

HR Coordinator / HR Administrator (m/f/d)

Berlin | Full-time or Part-time | Starting immediately

Become part of our growing international team in Berlin and play an active role in shaping the HR processes of a successful European company.

The Benbau Group is an internationally active construction and real estate company headquartered in Germany, with offices in Sweden, Denmark, Finland and Ireland.

Since its founding in 2008, the Benbau Group has grown steadily and developed into a leading provider of construction, real estate and multi-services across Europe.

From our headquarters in the heart of Berlin, we support projects, employees and company sites throughout Europe. To strengthen our team, we are looking for a committed junior HR Assistant / HR Administrator (m/f/d) to join us immediately and work alongside our Head of HR to professionally manage and further develop our HR processes.

This position offers far more than traditional HR administration. You will work actively with management, support our European locations and take on an important role in a dynamic, international environment.

Your Responsibilities

• Supporting the management of the entire employee life cycle – from onboarding to offboarding
• Administering and maintaining personnel files, employee data and HR documentation
• Drafting employment contracts, certificates and other HR documents
• Supporting recruitment processes and applicant management
• Acting as a point of contact for employees with administrative HR queries
• Supporting time and absence management
• Maintaining and administering our HR system, Softworks
• Managing and maintaining documents and data in SharePoint
• Data maintenance and data entry across various HR and company systems
• Assisting with documentation and compliance processes
• Contributing to HR projects and process improvements
• Supporting our international sites and subsidiaries across Europe with administrative and operational HR matters
• Working closely with the Head of HR on operational and strategic HR topics

Your Profile

• A completed commercial apprenticeship, training in human resources or a degree with a focus on HR, business administration or a comparable qualification
• Initial professional experience in HR or in an administrative role is an advantage
• A structured, careful and independent way of working
• A strong service orientation as well as excellent communication and organisational skills
• Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel and Word
• Experience with HR systems, SharePoint or comparable applications is an advantage
• Very good written and spoken German and English
• Additional language skills, particularly Polish, Romanian, Swedish or Danish, are an advantage

What We Offer

• A varied and responsible position in an international company
• Direct collaboration with the Head of HR and short decision-making paths
• A modern working environment in the heart of Berlin
• International collaboration with colleagues in Sweden and Denmark
• Flexible working models with the option of full-time or part-time employment
• Attractive, performance-based remuneration
• 30 days' annual leave per year (full-time)
• Regular company events and team-building activities
• A motivated, international and appreciative team
• The opportunity to actively contribute to the further growth of the Benbau Group

Why Benbau?

With us, you can expect not just a job but the opportunity to become part of a growing international company with locations in several European countries. Your work contributes directly to the success and continued growth of the Benbau Group.