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Sekretariat / assistenz der geschäftsführerin (m/w/d)

Michelstadt
Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank (VVRB) eG
Geschäftsleiter
Inserat online seit: 9 Juli
Beschreibung

Wir sind eine erfolgreiche und zukunftsorientierte Volks- und Raiffeisenbank, die ihre Mitarbeiter als wichtigsten Erfolgsfaktor sieht. Drehscheibe der Chefetage: Sie sind das Organisationstalent hinter den Kulissen, halten alle Fäden zusammen und sorgen dafür, dass im Vorstand alles reibungslos läuft.
Teamwork, das Freude macht: Sie arbeiten eng mit Vorstand und Kolleg*innen zusammen, unterstützen, koordinieren und schaffen gemeinsam Lösungen.
Moderne Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeitmodelle und ein kollegiales Umfeld machen das Arbeiten bei uns angenehm und unkompliziert.
Kalender- und Terminmanagement: Sie koordinieren und priorisieren die Termine des Vorstands und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Planung von Meetings und Veranstaltungen: Sie organisieren interne und externe Meetings, begleiten Veranstaltungen und kümmern sich um alles, was dazugehört.
Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die Verbindung zwischen Vorstand, Team und externen Partnern – klar, freundlich und lösungsorientiert.
Vertrauliche Aufgaben: Sie übernehmen die Bearbeitung von sensiblen E-Mails, Post und Dokumenten mit größter Sorgfalt.
Weiterentwicklung von Prozessen: Sie bringen Ihre Erfahrung ein, um Abläufe zu optimieren und neue Ideen umzusetzen.
Langjährige Berufserfahrung: Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenz- oder Vorstandsbereich gearbeitet und kennen die Abläufe.
Freude an Teamarbeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und unterstützen Ihr Umfeld tatkräftig.
Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum: Sie gestalten Ihren Arbeitsalltag aktiv mit, bringen eigene Vorschläge ein und finden selbstständig Lösungen für die täglichen Herausforderungen.
Attraktive Rahmenbedingungen: Sie erwartet eine faire Vergütung, Zusatzleistungen und zahlreiche Benefits.

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