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Büroassistent (m/w/d)

Chemnitz
Büroassistent
Inserat online seit: 10 März
Beschreibung

Das bieten wir

* Arbeit in einem internationalen Großunternehmen
* attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der Industrie
* modernes Arbeitsumfeld mit neuster Technik
* gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
* langfristige Perspektive mit fester Übernahmeabsicht
* kostenfreie Bereitstellung von hochwertiger Arbeitskleidung
* gute Erreichbarkeit mit dem Personenkraftwagen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


Stellenbeschreibung

* Du übernimmst die vollumfängliche administrative Unterstützung im Bereich der Flurfördertechnik und stellst reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft sicher
* zudem bist Du verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Instandhaltungsterminen sowie die lückenlose Dokumentation aller durchgeführten Serviceleistungen
* weiterhin betreust Du die gesamte Korrespondenz mit Kund:innen sowie Lieferant:innen und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle fahrzeugspezifischen Fragestellungen
* die termingerechte Erstellung von Angeboten sowie die vorbereitende Faktura der erbrachten Dienstleistungen gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das lokale Team bei der Pflege der Stammdaten und verwaltest die technische Dokumentation der Geräte


Anforderungen

* Du hast Deine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
* zudem verfügst Du über fundierte erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder Serviceassistenz, idealerweise innerhalb eines technischen oder industriellen Umfelds
* Deine IT-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sind sicher und Du bewegst Dich routiniert in modernen ERP-Systemen zur effizienten Datenverwaltung
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die professionelle Kommunikation mit Kund:innen und internen Abteilungen zwingend erforderlich
* Du besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland für eine langfristige Zusammenarbeit in unserem Team
* eine teamorientierte Persönlichkeit sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Dich bei der Bewältigung komplexer administrativer Aufgaben im Industrieservice aus

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