Office manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Wir sind Körber – ein internationaler Technologiekonzern mit rund 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In unseren Geschäftsfeldern Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die inspirieren und Mehrwert für Kunden schaffen. Dabei setzen wir auf Ökosysteme, die die Herausforderungen von heute und morgen lösen. Die Körber AG ist die Holdinggesellschaft des Körber-Konzerns.

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbenden sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende im Büroalltag
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Besucherregistrierung sowie Koordination und Verwaltung von Meeting- und Besprechungsräumen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen (Raumsetup, Technik, Catering)
• Unterstützung im Travel- und Hospitality-Management
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Schlüssel- und Zutrittsmanagement sowie Bearbeitung von Post, Paketen und Kurierdiensten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Büroausstattung und Mobiliar
• Koordination und Abstimmung mit internen Teams, Dienstleistern und externen Partnern
• Unterstützung bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Abläufe im Office-Umfeld sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheits-, Brandschutz- und Notfallthemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, Front Office oder Office Management – idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation mit Gästen, Mitarbeitenden und Partnern
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office- bzw. Microsoft-365-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse im beruflichen Umfeld
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team und modernes Arbeitsumfeld
• Unsere Firmenkultur ist offen und kommunikativ
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für Ideen
• Attraktive Rahmenbedingungen
• Am Standort Hamburg beteiligen wir uns an ÖPNV Kosten, kostenlose PKW-Stellplätze sind verfügbar

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