Teilzeit (19,5 Std./Woche), Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA
Kiel
Der IT-Verbund Schleswig-Holstein, das kommunale Kompetenzzentrum für Digitalisierung in Schleswig-Holstein (ITVSH AöR), sucht zum 01.10.2026 eine qualifizierteMitarbeiter:in Finanzen und Personal (m|w|d)
in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA. Jetzt bewerben
Der ITV.SH ist Kompetenzzentrum für Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung der Kommunen in Schleswig-Holstein. Er steuert zentral übergeordnete Digitalisierungsprojekte und koordiniert die dafür notwendigen Basis- und Onlinedienste. Er entwickelt und etabliert Standards für IT-Produkte und Prozesse für eine tiefgreifende und umfassende kommunale Digitalisierung. Dadurch ermöglicht der ITV.SH den Kommunen, ihren Digitalisierungsgrad zu erhöhen. Des Weiteren steht der ITV.SH den Kommunen beratend zur Seite und schafft Angebote durch Veranstaltungen und Wissenstransfer in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz, Registermodernisierung, Strategie und Innovation sowie Schuldigitalisierung.Sie möchten unsere Kolleg:innen durch eine kontinuierliche Finanzsteuerung und Berichterstattung bei der Umsetzung dieser gesellschaftlich wichtigen Digitalisierungsmaßnahmen unterstützen? Dann helfen Sie uns dabei die Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich Finanzen und Controlling.
Ihre Aufgaben:Finanzen und Controlling (80%)Mitwirkung an Finanzberichten, Budgetplanungen und Analysen, inklusive eigenständiger Aufbereitung und Pflege von Finanzdaten sowie Erstellung von Visualisierungen und PräsentationenSelbstständige Durchführung des internen Controllings einschließlich regelmäßiger Reports und Abstimmung mit der AbteilungsleitungOrganisation und Koordination von internen und externen Budgetgesprächen inkl. inhaltlicher Vorbereitung und NachbereitungUnterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei der Darstellung des Geschäftsverlaufs im Lagebericht sowie bei der Erstellung des JahresberichtsAnsprechpartner:in für kaufmännische Themen für interne Stakeholder sowie externe Partner (z. B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Statistisches Amt Hamburg/Schleswig-Holstein)Verantwortung für die zentrale Vertragsverwaltung: strukturierte Ablage, Fristenüberwachung, Sicherstellung der Vertragserfüllung und KostenkontrolleÜberweisungen von Eingangsrechnungen nach Freigabeprozess
Personal (20%)Eigenständige interne und externe Koordination, Organisation und serviceorientierte Begleitung von Personaleintritten und -austrittenVorbereitung der Personalkostenkalkulation in Zusammenarbeit mit der Versorgungsausgleichskasse Schleswig-HolsteinEigenständige Beobachtung von Tarifentwicklungen und deren UmsetzungVorbereitung und Aktualisierung von Stellenplänen und Stellenbeschreibungen in Rücksprache mit der AbteilungsleitungVorbereitung von Maßnahmen für die Interessenvertretung (Personalrat, Gleichstellung)Ansprechpartner:in für die Versorgungsausgleichskasse Schleswig-HolsteinAufbereitung und Pflege von Personalstatistiken
Wir erwarten von Ihnen:Sie sind eine offene, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, nachhaltige Prozesse aktiv mitzugestalten. Dabei überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie eine engagierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Ihre Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Finanzbereich
Zudem bringen Sie Folgendes mit:Nachweisliche Erfahrungen im Bereich Finanzcontrolling und -berichterstattungNachweisbare praktische Erfahrung in der Einführung oder Umsetzung digitalisierter Prozesse im Bereich Buchhaltung und FinanzenErfahrung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und StatistikenSehr gute Kommunikations- und PräsentationsfähigkeitenEigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und zielorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PräsentationstoolsDeutschniveau C1
Fähigkeiten und Kenntnisse, die uns wichtig und für Ihre Tätigkeit wünschenswert sind:Sie verfügen über Kenntnisse der doppelten Buchführung und sind in der Lage betriebswirtschaftliche Auswertungen adressatengerecht zu vermittelnKenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von VorteilSie sind ein TeamplayerSie sind kritik- und konfliktfähigSie zeigen Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
Der ITV.SH bietet Ihnen:Die Sicherheit des öffentlichen Dienstes kombiniert mit der Arbeitsweise eines modernen IT-UnternehmensEin motiviertes Team sowie eine gestaltende Rolle in einem wichtigen Aufgabenfeld der OrganisationBetriebliche Altersvorsorge (VBL) - für mehr Absicherung im AlterArbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) - für einen stressfreien und umweltfreundlichen ArbeitswegArbeitgeberzuschuss für Firmenfitness - für Ihre körperliche Fitness und Ausgleich zum ArbeitsalltagMöglichkeit des Dienstradleasings - für mehr Bewegung und nachhaltige MobilitätFlexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - für eine bessere Vereinbarkeit von Job und FamilieFortbildungsmöglichkeiten
Die Position ist in Teilzeit zu besetzen. Dienstort ist die Landeshauptstadt Kiel.
Sie haben Interesse?Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 13.07.2026 unter dem Betreff " Bewerbung Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m|w|d) " an bewerbermanagement@vak-sh.de .Jetzt bewerben
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Bastian Krussek | bastian.krussek@itvsh.de oder 0431/530 550 21 .Wichtig! Aus Gründen der Daten- und IT-Sicherheit werden E-Mailanhänge / -anlagen im Word-, Bild- oder ZIP-Format nicht geöffnet, sodass Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht berücksichtigt werden kann.www.itvsh.de
Der ITV.SH fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger:innen und gestalten Sie das vielfältige Zusammenleben in unserem Land in einer weltoffenen und zukunftsorientierten Institution.Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.