Für unseren langjährigen Kunden aus der maritimen Wirtschaft mit Sitz in Kiel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Der Monatslohn liegt zwischen 3.300,00 € und 3.600,00 €, je nach Qualifikation. Die Stelle ist als langfristige Perspektive und in Vollzeit ausgeschrieben. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Deine Aufgaben Organisatorische und administrative Übernahme der: Terminüberwachung und Koordination für interne und externe Aktivitäten Kommunikation und Korrespondenz innerhalb und außerhalb des Unternehmens sowie mit internationalen Kontakten Unterstützende Tätigkeiten bei der Aufbereitung und Verteilung von Informationen sowie organisatorische Abstimmungen zwischen dem Headquarter (Kiel) und den internationalen Niederlassungen Administrative und organisatorische Zuarbeit bei Projekten Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Verfolgung von Aktivitäten mit dem Gesellschafter Administrative und organisatorische Aufgaben, die direkt die Geschäftsführung betreffen (z.B. Urlaub, digitale Ablage, Terminverfügbarkeit) Reisekoordination für die Geschäftsführer Dein Profil Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und Diskretion Sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise Idealerweise Erfahrung in Assistenzfunktionen Wir bieten Dir Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung und diversen Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenzuschuss fürs Fitnessstudio 40 € Vermögenswirksame Leistungen bereits in der Probezeit Betriebliche Altersvorsorge Kompetente Beratung in allen Karrierefragen Freundliches Miteinander und verlässliche Ansprechpartner - auch außerhalb der Bürozeiten Zahlreiche spannende Teamevents Langjährige Erfahrung und breit gefächertes Netzwerk als Teil der Vater Unternehmensgruppe Die Vater pcs GmbH, ein Unternehmen der Vater Gruppe, verbindet Menschen und Unternehmen. Von der Arbeitnehmerüberlassung über das Recruiting von Fach- und Führungskräften bis hin zur Personalberatung und verschiedensten Fortbildungsangeboten - mit unserem Team von Spezialisten, exzellenten Marktkenntnissen und attraktiven Jobangeboten liefern wir Antworten auf alle Fragen der komplexen Personalwelt. Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Dich. ANÜ_kfm