Wir suchen eine Administrative Koordinatorin, die sich für ein internationales Team aus Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern einsetzt. Die Arbeit erfolgt in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen und hoher Eigenverantwortung.
Sie unterstützen bei wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie der Organisation von Konferenzen und Lehraufgaben.
Zur Position gehören:
* Organisation des Front Office und Bearbeitung anfallender Sekretariatsaufgaben
* Erledigung der Korrespondenz
* Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
* Personal- und Drittmittelverwaltung
Außerdem müssen Sie Dokumente aufbewahren und sind für die Umsetzung von Projekten verantwortlich.
Für diese Position suchen wir einen engagierten Mitarbeiter, der:
* gute EDV-Kenntnisse besitzt, insbesondere MS-Office und SAP-Kenntnisse
* organisatorische Fähigkeiten zeigt
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hat
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift hat
* einsatzbereit und motiviert ist
* eine eigenständige Arbeitsweise zeigt
Mitarbeiter werden erwartet, die ihre Verantwortung übernehmen und sich in die Teams integrieren.
Berufliche Weiterbildung wird durch unsere Akademie gefördert.
Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.