Unser Angebot
Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.
Weitere Benefits:
1. 30 Tage Urlaub
2. Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
3. Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
4. Vergünstigtes Deutschland-Ticket
5. Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
Vielfältige Aufgaben
6. Du sorgst standortübergreifend für eine reibungslose Organisation, Koordination und Verwaltung der Geschäftsausstattung sowie der arbeitsmedizinischen Untersuchungen
7. Am Standort Stuttgart übernimmst du eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten, wie die Postbearbeitung und die Verwaltung von Büromaterial – dabei bist du zwei- bis dreimal pro Woche persönlich vor Ort in Stuttgart
8. Die Planung und Durchführung interner Meetings sowie Firmenevents und Veranstaltungen gestaltest du gemeinsam mit weiteren Assistenzen und bringst deine Ideen aktiv ein.
9. Darüber hinaus unterstützt du unseren Leiter Digitalisierung & IT eigenständig und proaktiv, indem du:kommunikative Aufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen übernimmst,Präsentationen und Entscheidungsvorlagen eigenständig erstellst,Intranetseiten selbstständig bearbeitest.
10. Du setzt Impulse für Digitalisierung und Weiterentwicklung der Assistenzaufgaben
Überzeugendes Profil
11. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
12. Deine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position macht dich zum Profi in deinem Bereich
13. Du hast eine hohe Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Software- und Kommunikationsplattformen (z.B. MS Office, Copilot)
14. Digitalisierung und IT-Themen begeistern dich – du bist offen für neue Entwicklungen und deren Zusammenhänge
15. Deine guten Problemlösungsfähigkeiten zeigen sich durch schnelles und effektives Lösen von unerwarteten Problemen
16. Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
17. Mit Leidenschaft und Freude gehst du deine Aufgaben an und überzeugst durch deine freundliche und verbindliche Art