Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen. Unsere Mission ist es, die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voranzutreiben und gemeinsam mit unseren Mitgliedern innovative IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung zu entwickeln. Dabei legen wir besonderen Wert auf IT-Sicherheit, moderne Technologien und eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.
Als zentrale Anlaufstelle bündeln wir die IT-Bedarfe der Kommunen, koordinieren den Leistungsaustausch innerhalb unseres Netzwerks und sorgen für strukturierte Beschaffungs- und Vertragsprozesse. Zur weiteren Stärkung unseres Teams im Beschaffungs- und Kundenmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur organisatorischen und administrativen Unterstützung.
Werde jetzt Teil unseres Teams! Der KDN-Dachverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Siegburg, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine / n
Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben
In deiner Rolle als Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement unterstützt du die Steuerung und Koordination der Vertragsgestaltung und -verwaltung innerhalb unseres Netzwerks.
Deine Schwerpunkte umfassen dabei:
* Operative und administrative Unterstützung: Unterstützung des Vertrags- und Vergabebereichs im laufenden Tagesgeschäft.
* Organisation & Koordination: Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Austauschformaten mit Mitgliedern und Partnern.
* Angebots- und Vertragsmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Vertrags- und Beschaffungsübersichten.
* Unterstützung des Vertragscontrolling: Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Dokumentationen.
* Schnittstellenkommunikation: Unterstützung der Mitgliederkommunikation sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern.
Profil
Bereit für den nächsten Schritt? Das solltest du mitbringen:
* Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung:
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsrolle, idealerweise im Umfeld Beschaffung, Vertragswesen, öffentliche Verwaltung oder Kunden-/bzw. Partnermanagement.
* Persönliche Kompetenzen:
Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung.
* Technische Kompetenzen:
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Verwaltungstools.
* Sprachniveau
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
Wir bieten
Wir haben dein Interesse geweckt? Super – bei uns erwarten dich:
* Gestaltungsmöglichkeiten:
Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Digitalisierung der Kommunen vorantreibt.
* Attraktive Benefits:
Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung mit allen Vorteilen des TVöD-VKA, inklusive standardisierter Gehaltserhöhungen, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen, arbeitsfrei am 24. & 31.12 und attraktiven Sozialleistungen, sowie Möglichkeit zum Bezug eines Deutschlandtickets.
* Angenehme Arbeitsatmosphäre:
Arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
* Flexibilität:
Vereinbare Beruf und Privatleben optimal durch einen Gleitzeitrahmen inkl. Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung).
* Onboarding und Entwicklung:
Starte mit einer umfassenden Einarbeitung inkl. persönlicher Betreuung und profitiere von gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.
STBL1_DE