Job Description
Wir sind eine etablierte Hausverwaltung mit Sitz in Rödermark und betreuen seit vielen Jahren Wohnungseigentümergemeinschaften im Raum Rödermark, Dietzenbach, Rodgau und Umgebung.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams mit rund 10 Mitarbeitenden suchen wir eine Buchhalterin / einen Buchhalter (m/w/d) mit Erfahrung im Immobilienbereich.
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Buchhaltung und Verwaltung von Eigentümergemeinschaften (WEG) sowie der Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
* Selbstständige Verbuchung aller Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der laufenden Objektbuchhaltung (WEG- und Mietverwaltung)
* Erstellung der jährlichen Verwalterabrechnungen einschließlich der Abgrenzungen, Kontenabstimmungen und Auswertungen für Eigentümerversammlungen
* Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Rücklagenübersichten und Zahlungsübersichten
* Pflege der Eigentümer- und Objektkonten sowie Bearbeitung von Zahlungseingängen, Lastschriften und Daueraufträgen
* Überwachung von offenen Posten und Unterstützung beim Mahnwesen
* Kontrolle und Zuordnung von Rechnungen und Belegen, ggf. Abstimmung mit Handwerksbetrieben und Eigentümern
* Mitwirkung bei der Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe und bei der Optimierung bestehender Buchungsprozesse
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder mit vergleichbarer Qualifikation
* Verständnis für betriebswirtschaftliche und immobilienbezogene Zusammenhänge
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten im Kontakt mit Eigentümern, Dienstleistern und Kollegen
* Freude an der Arbeit im Team und Interesse an der Weiterentwicklung moderner Verwaltungsprozesse (z. B. Digitalisierung, Belegprüfung, Eigentümerportale)
* Eine übertarifliche und leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
* Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
* Ein kollegiales, wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
* Und das vielleicht Wichtigste: Bei uns hat noch nie jemand gekündigt – wir legen großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander