Dein Tagesgeschäft - alles andere als langweilig:
Du sitzt nicht einfach am Schreibtisch und wartest auf Aufgaben. Du siehst, was gebraucht wird - und machst es. Mal ist das eine Rechnung, die raus muss. Mal ein Kunde, der eine Antwort braucht. Mal ein Prozess, bei dem du denkst: Das geht doch einfacher. Und dann packst du’s an.
* Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten - du nimmst Anfragen per Mail und Telefon entgegen, bearbeitest sie zügig und sorgst dafür, dass niemand lange warten muss.
* Du erstellst Tickets und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig reinkommen.
* Du hältst unsere Verträge, Dokumente und das **CRM aktuell **- weil schlechte Datenpflege irgendwann jeden einholt.
* Du erstellst Rechnungen, prüfst Zahlungseingänge und behältst das Mahnwesen im Blick - ohne dass jemand zweimal nachfragen muss.
* Du **unterstützt die Geschäftsleitung **im Alltag und nimmst ihr Dinge ab, bevor sie überhaupt danach fragen muss.
* Du schaust dir unsere Abläufe an, denkst mit - und bringst Verbesserungen ein, die wirklich was verändern.
Damit überzeugst du uns:
Kein Studium nötig, kein lückenloses Zeugnis. Was zählt: Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann. Du arbeitest sauber, denkst voraus - und behältst auch dann die Ruhe, wenn gleichzeitig drei Dinge brennen.
* Du hast Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld - egal ob durch Ausbildung, Beruf oder einfach durch Anpacken.
* MS Office ist für dich kein Fremdwort - du findest dich in Excel, Outlook und Word sicher zurecht.
* Du schreibst Mails und Angebote, bei denen Kunden merken: Hier kümmert sich jemand wirklich.
* Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig - nicht weil man es dir sagt, sondern weil du's nicht anders kennst.
* Du gehst mit vertraulichen Informationen so um, wie man es tun sollte: diskret und verantwortungsbewusst.
* Wenn du schon mal mit einem CRM-System gearbeitet hast - gut. Wenn nicht, bringen wir es dir bei.