Assistent*in im Freiwilligendienst in Sigmaringen in Teilzeit 30% | Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. | 180
Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen- und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese bei ihrer Arbeit vor Ort. Wir beteiligen uns aktiv am gesellschaftlichen und politischen Diskurs und melden uns in unterschiedlichen Prozessen für die Menschlichkeit deutlich zu Wort.
Die Abteilung Freiwilligendienste &youngcaritas koordiniert die Freiwilligendienste in katholischer Trägerschaft in der Erzdiözese Freiburg.
Für unsere Zweigstelle in Sigmaringen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in im Freiwilligendienst in Sigmaringen in Teilzeit 30%
Die Stellenbesetzung erfolgt in Teilzeit mit 30 % (11,7 Std./Woche).
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben bei uns
1. Sie unterstützen die Bildungsreferent*innen bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Die Administration der Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren von Freiwilligen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
3. Sie sind bereit, als Teil des Gesamtteams an der Reflexion und Weiterentwicklung der Freiwilligendienste im Sinne der Qualitätssicherung mitzuarbeiten
4. Kommunikation mit externen und internen Partnern ist kein Problem für Sie
5. Im geringen Maße übernehmen Sie auch überregionale Tätigkeiten mit Kolleg*innen aus anderen Regionalbüros. Dadurch finden vereinzelt auch Termine an anderen Arbeitsorten statt
Ihre Kompetenz
6. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
7. Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie sicher und können deren Möglichkeiten voll nutzen
8. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion
9. Sie sind teamfähig und interessieren sich für innovative Entwicklungen
10. Sie sind bereit, initiativ, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie Prioritäten zu setzen
11. Sie verfügen über kommunikative Kompetenz und sind in der Lage, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
12. Mit den Zielen, Aufgaben und Werten der Caritas können Sie sich identifizieren
Unser Angebot
13. Sie erwartet eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
14. Sie arbeiten mit einem dynamischen, motivierten und wertschätzenden Team zusammen
15. Eine moderne Ausstattung mit Arbeitsmitteln stellen wir Ihnen zur Verfügung
16. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind geben
17. Wir bieten Ihnen ein Betriebliches Gesundheitsmanagement ( Hansefit)
18. Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Wichtig
Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.
Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.
Bei Fragen wenden Sie sich gern an Herrn Michael Bross, Abteilungsleiter Freiwilligendienste und youngcaritas (Tel.: 0761 8974-126, E-Mail: ).
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 18. Januar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung"unten auf dieser Seite.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 26. Januar 2026 in Sigmaringen statt.
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.
Weitere Informationen zu den Freiwilligendiensten der Caritas in der Erzdiözese Freiburg finden Sie unter .
Your Tasks
19. Sie unterstützen die Bildungsreferent*innen bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
20. Die Administration der Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren von Freiwilligen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
21. Sie sind bereit, als Teil des Gesamtteams an der Reflexion und Weiterentwicklung der Freiwilligendienste im Sinne der Qualitätssicherung mitzuarbeiten
22. Kommunikation mit externen und internen Partnern ist kein Problem für Sie
23. Im geringen Maße übernehmen Sie auch überregionale Tätigkeiten mit Kolleg*innen aus anderen Regionalbüros. Dadurch finden vereinzelt auch Termine an anderen Arbeitsorten statt
Our Expectations
24. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
25. Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie sicher und können deren Möglichkeiten voll nutzen
26. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion
27. Sie sind teamfähig und interessieren sich für innovative Entwicklungen
28. Sie sind bereit, initiativ, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie Prioritäten zu setzen
29. Sie verfügen über kommunikative Kompetenz und sind in der Lage, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
30. Mit den Zielen, Aufgaben und Werten der Caritas können Sie sich identifizieren
What We Offer
31. Sie erwartet eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
32. Sie arbeiten mit einem dynamischen, motivierten und wertschätzenden Team zusammen
33. Eine moderne Ausstattung mit Arbeitsmitteln stellen wir Ihnen zur Verfügung
34. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind geben
35. Wir bieten Ihnen ein Betriebliches Gesundheitsmanagement ( Hansefit)
36. Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job