Stellenbeschreibung
Einleitung Die Air Energy Entwicklungsgesellschaft wurde 1992 gegründet, um das weltweit erste serienzugelassene Elektroflugzeug zu entwickeln. Nach erfolgreicher Zulassung und dem Start einer Kleinserienfertigung des AE Silent 1 richtet sich die Firma heute auf den Bau hochspezialisierter Batteriesysteme für die Luftfahrt, Automobilindustrie und Robotikanwendungen aus. Aufgaben Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen (z. B. Liquiditätsplanung, Auftragslage, Auslastung) Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie beim internen Controlling Unterstützung in kaufmännischen Prozessen: Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung, vorbereitende Buchhaltung Übernahme von Aufgaben in der Personalverwaltung (Arbeitsverträge vorbereiten, Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten) Abrechnung von Forschungsprojekten und Fördermitteln nach Vorgabe Organisation administrativer Abläufe: Fristenkontrolle, Postbearbeitung, Koordination externer Dienstleister Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, Materialverwaltung und gelegentliche Kundenbewirtung Qualifikation Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis Freude daran, sowohl operative Aufgaben zu übernehmen als auch strategisch mitzudenken Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Benefits Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an unternehmerischen Entscheidungen mitzuwirken Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in innovative Kundenprojekte Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem kleinen, agilen Team Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit Kostenlosen Kaffee und frisches Obst im BüroMöglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad Noch ein paar Worte zum Schluss Werde Teil eines innovativen Teams bei Air Energy in Aachen und gestalte die Zukunft der Batterietechnologie mit. Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter*in im Controlling, Verwaltung & Assistenz!