Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du ein unverzichtbares Mitglied unseres Teams und trägst maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Management zu gewährleisten. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben und unterstützt aktiv die Geschäftsführung sowie das Team bei organisatorischen, administrativen und strategischen Tätigkeiten. Dein Organisationstalent sowie deine Kommunikationsfähigkeiten helfen dabei, Abläufe effizient und professionell zu gestalten. Gleichzeitig bist du die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen und gewährleistest einen harmonischen Informationsfluss. Zu deinen Aufgaben gehören:
* Termin-, Fristen- und Prioritätenmanagement inkl. Meetingvorbereitung.
* Erstellung von Dokumentationen, Reportings und Präsentationen.
* Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender.
* Enge Zusammenarbeit mit dem Management- und Supply-Chain-Team sowie die Übernahme administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben.
* Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projektarbeit, bei denen du deine Kreativität und dein Organisationstalent einbringen kannst.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwarten wir nicht nur organisatorisches Geschick, sondern auch eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise. Du bist neugierig, aufgeschlossen und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten. Solltest du die folgende Qualifikationen mitbringen, bist du genau die richtige Person für diese Rolle:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), idealerweise mit Zusatzqualifikationen.
* Erfahrung in der Assistenz in einem dynamischen Umfeld und die Fähigkeit, Herausforderungen mit einer hands-on Mentalität anzugehen.
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), die du gekonnt in deinen Arbeitsalltag einbaust.
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise.
* Organisationstalent, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Bei uns wird nicht nur deine Arbeit geschätzt, sondern auch deine Entwicklung gefördert. Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, bei dem du dich wohlfühlen kannst und Raum für Kreativität und Eigeninitiative hast. Freue dich auf:
* Ein attraktives Vergütungspaket von mindestens 17,65 € pro Stunde, das deine Leistungen fair honoriert.
* Flexible Arbeitszeiten, um deine Work-Life-Balance zu unterstützen.
* Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
* Möglichkeiten für Weiterbildungen und persönliche Entwicklung.
* Ein motiviertes und unterstützendes Team, das dir immer zur Seite steht.