Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Sekretär / Assistent mit sehr guten Englischkenntnissen (m/w/d) - Düsseldorf + Remote.
Ihre Aufgaben
1. Allgemeine organisatorische Aufgaben: Postbearbeitung, Terminkoordination und -verfolgung sowie Empfang und Betreuung von Besuchern, Datenpflege, Dokumentenmanagement, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation sowie Materialbeschaffung.
2. Planung, Buchung und Erfassung der Reisekosten zur weiteren Bearbeitung.
3. Korrespondenz und Kommunikation: mündlich und schriftlich, intern und extern, Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten.
4. Unterstützung des Abteilungsleiters in der allgemeinen Organisation des Teams
Interessiert?
Martyna Sobotovic
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Ihre Qualifikationen
5. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder zum Sekretär mit mehrjähriger Berufserfahrung
6. Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe
7. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
8. Gute SharePoint-Kenntnisse
9. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil