Wir suchen DICH – Office Manager / Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Wir sind eine erfolgreiche, stetig wachsende Steuerberatungsgesellschaft mit über 30 Jahren Erfahrung und mehr als 25 motivierten Kolleginnen und Kollegen. Gemeinsam begleiten wir nationale und internationale Mandanten – kompetent, engagiert und mit Freude an unserer Arbeit.
Damit unser Team weiterhin reibungslos funktioniert, suchen wir Dich als Office Manager / Assistenz / Sekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std./Woche).
Warum wir zueinander passen
* Wir bieten Dir ein stabiles Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren Branche.
* Ein freundliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wert auf ein respektvolles Miteinander legt.
* Heimatgefühl & Sicherheit – durch langjährige Mandantenbeziehungen und eine gelebte Kultur des Zusammenhalts.
* Moderne Büroräume und eine Arbeitsumgebung, in der man sich wohlfühlen kann.
Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.
* Assistenz & Organisation: Empfang, Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Kalendermanagement, Erstellung von Rechnungen und Schriftstücken.
* Office-Management: Koordination von Post- und Schriftverkehr, Organisation von Meetings und Besprechungsräumen, Verwaltung des Office-Inventars.
* Facility & Dienstleister-Management: Ansprechpartner für externe Partner, Organisation und Koordination von Dienstleistern.
* Unterstützung des Teams & der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und internen Abläufen.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, Sekretariat oder als Assistenz.
* Organisationstalent & Hands-on-Mentalität – Du behältst den Überblick, packst an und denkst mit.
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, souveränes Auftreten.
* Kommunikationsstärke & Teamgeist – auf Dich kann man sich verlassen.
* Sicheren Umgang mit MS Office, idealerweise erste Kenntnisse in DATEV.
* Freude daran, ein Büro so zu organisieren, dass sich alle wohlfühlen.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung - um alles unter einen Hut zu kriegen.
* Absolut faires Marktgehalt – das war noch nie ein Knackpunkt bei uns.
* Erfolgsbeteiligung – wenn es uns gut geht, dann gilt das fürs gesamte Team.
* Urlaub – 30 Tage kannst du gerne verplanen.
* TEAM – wir machen regelmäßig Teamevents, die einfach Spaß machen.
* Modernes Arbeitsumfeld und selbstverständlich gibt es Getränke zur freien Verfügung.
* Unterstützung für eine kontinuierliche Weiterbildung – das ist für uns selbstverständlich.