- Assistenz der Geschäftsführung: Schnittstellenfunktion für die allgemeine Verwaltung und Organisation des Büroalltags, Terminkoordination, Zuarbeit und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Kundenbetreuung: persönliche und telefonische Annahme von Kundenanfragen, Auftragsabwicklung
- Forderungsmanagement: Überwachung offener Posten, Bearbeitung und Koordination von Inkassoverfahren in Zusammenarbeit mit externen Rechtsdienstleistern, Mahnwesen
- Personal & Verträge: Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen) sowie Verwaltung und Prüfung von Verträgen, Urlaubsplanung, Personalplanung
- Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen.
Ihr Profil- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung in der Kfz-Branche oder im Dienstleistungssektor, jedoch kein Muss
- sicherer Umgang mit MS Office
- strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein sympathisches Auftreten
- Grundkenntnisse in Personalwesen, Vertragsmanagement oder Buchhaltung von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Personalwesen
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
- Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen einer systemrelevanten Branche.
- Übertarifliche, leistungsgerechte Vergütung.
- Übergesetzlichen Urlaub.
- Mitgestaltungsmöglichkeiten inklusive persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektiven.
- Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Ein abwechslungsreiches, modernes Arbeitsumfeld innerhalb der drei Unternehmensbereiche Kfz-Meisterbetrieb, Abschleppdienst und Autovermietung.
- Gelebte Teamwerte wie Offenheit, Fairness, Wertschätzung und Vertrauen.
- Spaß an der Arbeit in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.
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