Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei. Wenn Sie Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Umfeld.
Ihre Vorteile
1. Direkte Anstellung beim Kundenunternehmen im Rahmen einer Festanstellung
2. Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket
3. Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Team
4. Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
5. Zusätzliche Benefits, wie beispielsweise Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Zuarbeit
7. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
8. Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach Vorgaben der Geschäftsleitung
9. Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
10. Koordination, Vorbereitung und Protokollführung von Gremiensitzungen
11. Mitwirkung im Bereich Risikomanagement
12. Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
13. Betreuung und Steuerung externer Dienstleister
14. Verwaltung und Pflege des Vertragswesens
15. Zentraler Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
16. Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Koordination des Telefonservices
17. Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Mitwirkung im Beschwerdemanagement
18. Unterstützung im Versicherungswesen
19. Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Anweisung der Geschäftsleitung
Ihr Profil
20. Vorhandene Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) sowie 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung
21. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
22. Persönlich überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
23. Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise zeichnen Sie aus
24. Eigeninitiative und die Bereitschaft, Optimierungsvorschläge einzubringen, runden Ihr Profil ab