Was erwartet dich? Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und unsere Bauleiter:innen und managst im Hintergrund sämtliche Abläufe zu den Aufträgen Du gestaltest die komplette Administration vom Angebot bis zur Rechnung und überwachst den jeweiligen Status in enger Abstimmung mit unseren Bauleiter:innen Du reagierst immer freundlich und kundenorientiert als wichtige Schnittstelle zu unseren Kund:innen Du pflegst und überwachst mit unserem internen EDV-System die gesamte Auftragsabwicklung und Bearbeitung Du übernimmst die Terminplanung und -Disposition für die Bauleiter:innen und Kolonnen Was bieten wir dir? Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen Sehr moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Bürotischen und Klimaanlage Billard, Dart, Fernseh- Lounge, Kicker sowie Duschen inkl. Umkleideräume Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Arbeitsatmosphäre kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Firmengelände Ladesäule für E Fahrzeuge Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmen- und Teamevents Weihnachtsgeld Was solltest du mitbringen? Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise im Gerüstbau oder Baugewerbe (aber keine Bedingung) Du bist mit Begriffen wie Baustellenabrechnungen und Leistungsverzeichnissen vertraut Du bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, hast Spaß daran, mit komplexen Sachverhalten umzugehen und arbeitest diese strukturiert ab Du hast Erfahrung in der ganzheitlichen Auftragsabwicklung und bringst technisches Verständnis mit Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse