Ihre Aufgaben
1. Als Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d) übernehmen Sie die direkte Unterstützung bei Terminmanagement, Wiedervorlagen sowie Reiseorganisation und -abrechnung
2. Sie verwalten die eigenständige Organisation und Steuerung aller administrativen, operativen und kaufmännischen Assistenzaufgaben
3. Dabei stellen Sie die professionelle interne und externe Kommunikation sicher
4. Sitzungen inkl. Protokollführung und Veranstaltungen werden von Ihnen vorbereitet und organisiert
5. Ihre Mitwirkung beim Berichtswesen (Gremien, Quartals- und Jahresabschlüsse) sowie bei Controlling-Themen ist ebenso gefragt
6. Die Pflege von Statistiken, Datenbanken und Dokumentationen sowie Mitgestaltung interner Prozesse, Beschaffung und Gästebetreuung rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Damit überzeugen Sie uns
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringen Sie bereits mit
9. Im Umgang mit MS-Office sind Sie sicher
10. Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
11. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen und stehen Ihnen gerne bei Fragen zur Verfügung.
Näheres über König Fachpersonal und weitere Jobs finden Sie unter: www.koenig-fachpersonal.de
Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!
Das ist KÖNIG
Mittelständisch, seit 1965 am Markt, erfolgreicher und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.
Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.