Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d).
Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Vorteile
1. Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
2. Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto
3. Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
4. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
5. Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
6. Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
7. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
8. Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen)
9. Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement)
10. Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
11. Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe)
12. Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen
13. Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
14. Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
15. Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen
Dein Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
17. Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management
18. Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
19. Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
20. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
21. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen