Wer wir sind:Die RESO Real Estate Solutions GmbH ist dein spezialisierter und zukunftsorientierter Partner im Real Estate Sektor. Mit Fokus auf Property Management und Projektsteuerung agieren wir bundesweit und bringen frischen Wind in die Branche.
Unsere Mission: Werte schaffen, wo sie gebraucht werden. In einem Markt sinkender Renditen haben wir ein klares Ziel: Wir steigern Immobilienwerte nachhaltig. Wir verwalten nicht nur den Status Quo, sondern entwickeln Bestandsimmobilien aktiv weiter.Was uns auszeichnet:- Zukunftssicherung: Durch intelligent verzahnte technisch-wirtschaftliche Konzepte machen wir Immobilien wieder attraktiv.
- Bundesweite Präsenz: Wir sind flexibel, dynamisch und genau dort, wo unsere Projekte uns brauchen.
- Innovation im Bestand: Wir transformieren Immobilien so, dass sie die Anforderungen der Zukunft nicht nur erfüllen, sondern aktiv mitgestalten.Wir suchen einen engagierten Office Manager und Empfang (m/w/d), der Lust hat, in einem aufstrebenden Unternehmen die Fäden in der Hand zu halten und wirklich etwas zu bewegen.
Deine Mission bei uns:Dein Daily Business:- Office-Management und Empfang
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
- Organisation von bürowirtschaftlichen Abläufen.
- Datensicherung und Datenpflege
- Planung von Firmenevents.
- Vorbereitende Buchhaltung Das bietet dir RESO:Bei uns bist du das Herzstück unserer Organisation und hältst dem Team den Rücken frei:
- Mittendrin statt nur dabei: Du erhältst tiefe Einblicke in die Welt der Real Estate Solutions. Von der Koordination technischer Projekte bis zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung – bei uns ist kein Tag wie der andere.
Warum du zu uns passt:Erfahrung & Expertise: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder bringst einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich mit. ( 3 Jahre )
Souveräner Host & Communication Pro: Du bist die Visitenkarte von RESO. Du kommunizierst auf Augenhöhe mit Kunden, Dienstleistern und dem Team – immer freundlich, klar und hochprofessionell.
Organisationstalent mit Struktur: Du liebst es, wenn im Office alles rund läuft. Du arbeitest absolut strukturiert, denkst logisch mit und hast die Gabe, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten.
Echte Hands-on-Mentalität: Du hast keine Lust auf starre Dienstwege. Du siehst, wo angepackt werden muss, übernimmst die Verantwortung für dein 'Reich' und findest proaktiv Lösungen.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz
Expertenkenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung
Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement
- Gestaltungsspielraum statt Routine: Wir suchen niemanden für die Ablage, sondern jemanden, der unser Office-Management aktiv mitgestaltet und Prozesse optimiert. Deine Ideen für ein reibungsloses Büro sind ausdrücklich erwünscht.
- Karriere mit Perspektive: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung. Wenn du wachsen willst, bieten wir dir den Raum und die Unterstützung, die du brauchst.- Optimiertes Gehalt: Steuer- und SV-freie Zusatzleistungen; (BVG Ticket Zuschuss, Jobrad, Gutscheinkarten, Urban Sports)
- Auszeit: Volle 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Familienfreundlich: Verlässliche Regelungen für Kinderkrankentage.
- High-End Setup: Dienstlaptop & Diensthandy
- Arbeiten, wo Berlin am schönsten ist. Dein neuer Workspace liegt direkt am pulsierenden Savignyplatz.
JBJB1_DE