Die Gewerkschaft Nahrung-Genuss-Gaststätten (NGG) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Verwaltungsangestellte*n bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte*n (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) und unbefristet
Von Weltkonzernen wie Coca-Cola, McDonald’s oder Nestlé bis zur Bäckerei an der Ecke. Von der durchdigitalisierten Lebensmittelherstellung bis zur kleinen Craftbeer-Brauerei. Von Gastronomie und Hotellerie bis Nahrungsmittelindustrie: Die Arbeitsplätze der Mitglieder unserer NGG sind so vielfältig wie bei keiner anderen Gewerkschaft. Die älteste Gewerkschaft Deutschlands ist gut für die Zukunft aufgestellt: Rund 380 Beschäftigte arbeiten bundesweit in über 50 Büros Hand in Hand mit rund 200.000 Mitgliedern daran, Arbeits- und Lebensbedingungen der Arbeitnehmer*innen in den Branchen unseres Organisationsbereiches zu verbessern. Unsere gewerkschaftliche Solidarität ist unteilbar und deshalb bekennen wir uns nicht nur zu den Menschenrechten, sondern wenden uns aktiv gegen antidemokratische Einflüsse und Bestrebungen sowie gegen Sexismus und Rassismus.
Als Verwaltungsangestellte*r leistest Du einen wichtigen Beitrag zur strategischen und nachhaltigen Entwicklung unserer NGG! Bei der „Gewerkschaft rund um’s Essen und Trinken“ erwarten Dich jede Menge Abwechslung, ein starkes, engagiertes Team und eine sinnstiftende Tätigkeit für und mit spannenden Menschen. Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Gewerkschaftssekretär*innen der Region
Veranstaltungsmanagement, d.h. vorbereitende und begleitende Arbeiten zu Sitzungen, Tagungen und Konferenzen (Entwurf und Versand der Einladungen, Protokollierungen, organisatorische Arbeiten wie Buchen von Tagungsräumen und Technik, Kostenkalkulation und Rechnungserstellung).
Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von unseren Mitgliedern sowie Empfang von Besucher*innen im Regionsbüro.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise bereits (mehrjährige) Berufserfahrung.
Sehr sichere und fortgeschrittene Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Vertrautheit mit Datenbanksystemen und digitalen Anwendungen (bspw. Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung nach Innen und Außen, verbunden mit freundlichem und verbindlichem Auftreten auch in stressigen Zeiten
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und idealerweise einer weiteren Fremdsprache.
Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit
eine attraktive Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
eine strukturierte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
einen Job mit Sinn in einem engagierten Team