Das sind wir Viessmann Climate Solutions, als Teil der Carrier Global Corporation, wurde 1917 als Heiztechnik-Hersteller gegru00fcndet, und ist heute ein weltweit fu00fchrender Anbieter fu00fcr effiziente und systemische Klima- und erneuerbare Energielu00f6sungen fu00fcr den Wohn- und Gewerbesektor. Wir decken alle Anwendungen ab: Heizen, Ku00fchlen, Lu00fcften, Wasser- und Luftqualitu00e4t, Energieerzeugung und Energiespeicherung fu00fcr den Wohn- und Gebu00e4udesektor. Unser integriertes Lu00f6sungsangebot verbindet Produkte und Systeme u00fcber digitale Plattformen und Dienstleistungen nahtlos zu einer ganzheitlichen Klima- und Energielu00f6sung und schafft so ein sicheres und verlu00e4ssliches Wohlfu00fchlklima fu00fcr unsere Nutzer:innen. Unsere Mitarbeiter:innen spielen dabei mit Leidenschaft eine aktive Rolle bei der Energiewende. Sei ein Teil von dieser spannenden Reise. Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauenu202f Fu00fcr unseren strategischen Unternehmensstandort in der Berliner Friedrichstrau00dfe suchen wir ab sofort einen Office Management Lead (m/w/d). Zusammen mit deinem kleinen Office Mangement Team ku00fcmmerst du dich um die Weiterentwicklung unseres Standortes mit etwa 120 Mitarbeitenden. Mit deiner aufgeschlossenen, motivierten und strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafu00fcr, dass nicht nur unser Bu00fcro ein Ort ist, an dem unsere Mitarbeitenden gerne arbeiten, sondern auch das Zwischenmenschliche nicht zu kurz kommt. Aufgaben & Verantwortung Als erste Ansprechpartner:in und Vertretung des Unternehmensstandortes bist du eine vertrauensvolle und offene Person fu00fcr verschiedene Anliegen gegenu00fcber internen und externen Stakeholdern Organisation: Disziplinarische und fachliche Leitung unseres kleinen Office und Community Management Teams sowie Fu00fchrung und Koordination unseres Standorts Finanzen & Budget: Budgetplanung & Monitoring fu00fcr alle standortbezogenen Kosten, um die Effizienz des Standortes sicherzustellen sowie Durchfu00fchrung von Bestellungen, Buchhaltung und Rechnungscontrolling Instandhaltung: Handwerker- und Dienstleister-Management zur Sicherstellung des reibungslosen Standortbetriebes gemeinsam mit dem Office Management Mietvertragliche Themen: Erste Ansprechpartner:in fu00fcr unser Real Estate Team sowie unsere Hausverwaltung fu00fcr alle rechtlichen, buchhalterischen und mietvertraglichen Themen Interne Kommunikation: Organisation und inhaltliche Gestaltung des CSB All Hands Meetings und Sicherstellung der Informationsflu00fcsse am Standort On-/Offboarding: Organisatorisches Standort-On-Boarding und Offboarding Sicherheit: Sicherstellung der gesetzlichen und betrieblichen Gesundheitsvorschriften IT-Setup: Verantwortung fu00fcr das IT-Setup am Standort gemeinsam mit unseren IT-Guides, inklusive Hardware-Bestellungen & -Management Employer Branding: Weiterentwicklung von standortbezogenen Benefits zur Mitarbeitermotivation und u2013bindung sowie Organisation von Standort-Events Mobilitu00e4t: Verantwortung fu00fcr die Pflege, Wartung und Ausleihe des Poolcars Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmu00e4nnische Ausbildung Erfahrung im Standort- oder Filialmanagement, Office-/Facility-Management oder vergleichbarer Funktion Grundverstu00e4ndnis von Finance Prozessen (Beschaffung, Rechnungspru00fcfung, vorbereitende Buchhaltung) Kenntnisse in Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement Erfahrung im IT- und Infrastruktur-Umfeld (Arbeitsplatz-Setup, Hardware, IT-Schnittstellen) Unternehmerische Haltung & hohe Serviceorientierung Starke Kommunikation & Pru00e4sentationssicherheit (DE/EN) Handsu2011on Mentalitu00e4t, lu00f6sungsorientiert und belastbar Selbststu00e4ndige, strukturierte und verlu00e4ssliche Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) Fu00fchrerschein Klasse B Unser Angebot Eine Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen Du erhu00e4lst 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr Eigenverantwortung fu00fcr deine Projekte und hervorragende Mu00f6glichkeiten zur persu00f6nlichen und beruflichen Weiterentwicklung Sichere dich schon jetzt fu00fcr das Alter ab: Nutze die Zuschu00fcsse unseres arbeitgeberfinanzierten Pensionsprogramms Climate Solutions Berlin bietet eine Vielzahl von Vorteilen, wie z.B. Lunch-Angebote, Office Verpflegung, ein Job Bike Angebot sowie ein Sport-App-Angebot zur Unterstu00fctzung deiner sportlichen Aktivitu00e4ten Freue dich auu00dferdem auf unsere Bu00fcro- und Community-Events, um deine Kolleg: innen vor Ort besser kennenzulernen und dich mit anderen Teams zu vernetzen Unser Engagement fu00fcr unsere Mitarbeitenden Unser gru00f6u00dftes Kapital sind Fachwissen, Kreativitu00e4t und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden. Wir geben tu00e4glich unser Bestes, ein grou00dfartiger Arbeitgeber zu sein, der die gru00f6u00dften Talente anzieht, entwickelt und bindet. Wir wollen ein Umfeld schaffen, in dem man sich zugehu00f6rig fu00fchlt und in der Vielfalt und Integration der Motor fu00fcr Wachstum und Innovation sind. Wir bieten bereichernde Karrieremu00f6glichkeiten, hu00f6ren auf das Feedback unserer Mitarbeitenden und fordern uns selbst immer wieder heraus, besser zu werden. Das ist u201eThe Carrier Wayu201c. Carrier is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class. Job Applicant's Privacy Notice: Click on this link (https://www.corporate.carrier.com/legal/privacy-notice-job-applicant/) to read the Job Applicant's Privacy Notice