Wir gestalten die Zukunft - gestalten Sie mit!
Wir suchen für unseren Geschäftsbereich 2 „Planen und Bauen“ (Bauamt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Als „Herzstück“ unseres Bauamtes halten Sie dem Team den Rücken frei und sind die erste Anlaufstelle für Bürger, Architekten und Firmen.
Ihr Aufgabenbereich:
* Büroorganisation: Sie führen das Sekretariat, koordinieren Termine und sind kompetente Kontaktperson für Bürger, Architekten und Firmen
* Gremienarbeit: Sie wirken bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen mit und unterstützen bei der organisatorischen sowie administrativen Nachbereitung.
* Rechnungswesen & Finanzen: Sie übernehmen die rechnerische und formale Prüfung von Bau- und Honorarrechnungen
* Haushalt & Controlling: Sie wirken aktiv bei der jährlichen Haushaltsmittelanmeldung mit, unterstützen die Mittelbewirtschaftung und behalten die Kostenkontrolle der laufenden Projekte stets im Blick
Das bringen Sie mit:
* Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), den Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst
* IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Fachprogramme einzuarbeiten, ist für Sie selbstverständlich
* Expertise: Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einem Bauamt oder in einer vergleichbaren baunahen Verwaltung mit und verfügen daher über Grundkenntnisse in der VOB und HOAI
* Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf
* Arbeitsweise: Sie arbeiten präzise, eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
* Teamplayer: Sie haben große Freude an der Arbeit im Team, sind kommunikationsstark und schätzen den kollegialen Austausch
Unser Angebot für Sie:
* Sicherheit: Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit einem Beschäftigungsumfang von 70%-100% mit betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
* Attraktive Vergütung: bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Bezahlung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
* Gesundheit & Mobilität: Wir fördern Ihr Wohlbefinden durch ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten Ihnen die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
* Gemeinsam wachsen: Ein motiviertes Team, eine umfassende Einarbeitung und gezielte Unterstützung
Über uns
Süßen ist eine charmante Kleinstadt im Herzen des Landkreises Göppingen in Baden-Württemberg. Sie liegt verkehrsgünstig zwischen Stuttgart und Ulm am malerischen Zusammenfluss der Flüsse Fils und Lauter. Am Fuße der Burg Staufeneck gelegen, bietet Süßen eine reizvolle Umgebung für Naturfreunde und Wanderer in der Erlebnisregion Schwäbischer Albtrauf. "Die Stadt zum Wohlfühlen!"
Kontakt
Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Geschäftsbereichs 2, Herr Enis Dogan gerne zur Verfügung: Tel.: 07162-9616-752
Stadt Süßen
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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 22.05.2026 über unser online Bewerbungsformular.
Weitere Informationen über die Stadt Süßen finden Sie unter
www.suessen.de