Business Unit: BU Port Transport Business Line: BL Rail Target Hire Date: 2025-04-01 What You Can Expect : Sie wirken bei der Erarbeitung und Pflege von Daten in Qualitätsmanagementsystemen (z.B. SMS, ECM, SQAS, Umwelt-, Arbeitsschutz-, Energiemanagement) mit. Außerdem sind Sie für die Datenerfassung zur Nachhaltigkeitsberichterstattung und entsprechender Datenpflege zuständig. Die termingerechte Ausführung von Berichtspflichten u.a. gegenüber Behörden und die Erstellungen von Statistiken gehören zu Ihren täglichen Aufgaben. Die Pflege von Datenbanken und die Dokumentenverwaltung in den Managementsystemen übernehmen Sie selbstständig und fristgerecht. Schulungen und Unterweisungen, Sitzungen und Auditveranstaltungen werden von Ihnen vorbereitet, dokumentiert und protokolliert. Die Tätigkeit wird nach dem kommunalen Tarifvertrag TV-N NW in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Bei entsprechender Qualifikation auch höher. What You Bring: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung idealerweise als kaufmännischer Mitarbeiter in den Bereichen Haustechnik oder Facility Management. Mit Zahlen können Sie gut umgehen und sind versiert in der Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen nach Vorgabe. Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen sowie Datenbank-Anwendungen zeichnen Sie aus. In neue EDV-Programme arbeiten Sie sich schnell ein. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine verantwortungsbewusste, termintreue und sorgfältige Arbeitsweise aus. Sie verstehen sich als interner Dienstleistungen für die Fachbereiche.