VP VILSMEIER & POLLMANN PartGmbB
Willkommen bei VP VILSMEIER & POLLMANN!
An unseren Standorten in Regensburg und Saal a.d. Donau bieten wir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern einen Ort, an dem sich Menschen entfalten und erfolgreich werden können. Hier findest du ein engagiertes Team und eine Atmosphäre, die von Zusammenarbeit, Wertschätzung und persönlichem Wachstum geprägt ist.
Wenn du auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung bist und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns darauf, von dir zu hören!
Deine Vorteile
* 38-Stunden-Woche
* Attraktives Gehaltspaket
* Flexible Arbeitszeiten und freitags ab 12 Uhr frei
* 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester je einen ganzen Tag frei
* Möglichkeit auf Gehaltsextras wie monatlich steuerfreie Sachbezüge, Fahrt- und Kita-Zuschuss, Gesundheitsförderung usw.
* Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
* Moderne Kanzlei mit neuester EDV-Ausstattung
* Unser höchstes Gut. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und respektvolle Umgangsweise und schätzen die familiäre Atmosphäre
* Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start in unserer Kanzlei
* Junges und dynamisches Team mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Zentrale Lage mit gutem ÖPNV-Anschluss
* Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in der Nähe, du kannst gerne einen unserer E-Scooter mit unserem Kanzlei-Branding benutzen
* Kanzlei-Merch / Willkommenspaket (u.a. Bekleidung)
* Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Wasser und Tee sowie eine Auswahl an frischem Obst und süßen Snacks
* Gemeinsame und abwechslungsreiche Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Wintergrillen und regelmäßige Betriebsausflüge
Deine Aufgaben
Team- und Geschäftsleitungsassistenz:
* Entlastung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
* Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen (intern & mit Mandanten)
* Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
Social Media und Kanzleirepräsentation:
* Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Präsenz (u.a. Instagram, Facebook, LinkedIn, Xing)
* Erstellung und Planung von digitalen Inhalten (Content Creation)
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise mit Einblick in Kanzlei- oder Dienstleistungsumgebungen
* Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools
* Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung
* Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
* Erfahrung mit Social Media und Content-Erstellung von Vorteil (Texte, Bilder, Tools wie Canva o.Ä.)