Für den Standort Kiel suchen wir: Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Reiseorganisation für Dienstreisen, Hotel- und Mietwagenbuchung Abrechnung der Reisekosten, Erfassung der Abrechnungsbelege Erstellen abteilungsinterner Abfragen Kommunikation zu anderen Fachbereichen wie z.B. Arbeitssicherheit Erstellung abteilungsinterner Dokumente für das Onboarding neuer Mitarbeiter Organisation abteilungsinterner Termine Material- und Equipment Beschaffung, Erstellen von Bedarfsmeldungen in SAP, Nachverfolgung der Liefertermine Ablage relevanter Dokumente Ihre Qualifikationen: Ausbildung im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar Sehr gute Office Kenntnisse Erste SAP-Kenntnisse wünschenswert Wir bieten: Karrierechancen Individuelles angepasstes Schulungsprogramm Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima Regelmäßige Networking Events Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping Betriebliche Altersvorsorge Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping. Ihr Ansprechpartner Herr Philipp Blobelt Kontakt Guldberg GmbH Gröbenzeller Straße 40 80997 München 49 89 25 00 77 36 0 bewerbung@guldberg.de