Leiter Entgeltabrechnung (w/m/d), Hamburg
Mit der Ankündigung, Pharma Solutions an Roquette zu verkaufen, wird der Geschäftsbereich Pharma Solutions sein nächstes Wachstumskapitel als zuverlässiger Partner für die pharmazeutische Industrie in Angriff nehmen. Dieser Schritt wird Pharma Solutions in die Lage versetzen, seine Führungsposition in der Branche durch kontinuierliche Investitionen in Innovationen auszubauen, um die sich entwickelnden Bedürfnisse von Pharmaherstellern und -entwicklern weltweit zu erfüllen. Der Verkauf soll in der ersten Hälfte des Jahres 2025 abgeschlossen werden, vorbehaltlich der behördlichen Genehmigungen und anderer Abschlussbedingungen. Der Geschäftsbereich Pharma Solutions wird bis zum Abschluss der Transaktion Teil von IFF bleiben und zu diesem Zeitpunkt an Roquette übergehen. Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, bestätigen Sie, dass Ihnen bewusst ist, dass die Stelle Teil des Geschäftsbereichs Pharma Solutions ist und für den Übergang zu Roquette vorgesehen ist.
Für unsere Hauptstandorte Walsrode, Stade des Pharma Solution Business in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und eigenständig arbeitenden
Leiter Entgeltabrechnung (w/m/d)
Diese Position ist unbefristet und Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
• Verantwortlich für die Durchführung, Koordinierung und Überwachung der monatlichen Gehaltsabrechnung für ca. 250 Mitarbeiter im Schicht- und Tagesdienst mit Hilfe externer Dienstleister.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z.B. Steuer- und SV-Recht) und interner Richtlinien (z.B. Betriebsvereinbarungen, SOX, etc.) sowie der Datensicherheit im Rahmen aller Entgeltabrechnungsvorgänge
• Zuständig für die Aufbereitung der Zeiterfassungsdaten für die monatliche Abrechnung
• Kalkulation von Einmal- oder Sonderzahlungen (z.B. Urlaubsgeld, 13.Gehalt)
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und andere Institutionen
• Begleitung von Lohnsteuer- und SV-rechtlichen Prüfungen sowie von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Verantwortlich für das Melde- und Bescheinigungswesen im Rahmen der Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z.B. Verdienstbescheinigungen, Arbeitsbescheinigung)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Personalbereich, Finance und anderen Abteilungen sowie den externen Partnern (Payroll Provider, Pension Verwalter etc.) mit Schnittstellen zu Payroll
• Ansprechpartner für Mitarbeiter für Fragen zur Gehaltsabrechnung mit Vorortpräsenz
• Datencontrolling, Bereitstellen von Reports, Teilnahme an Projekten
• Aktive Weiterentwicklung der Prozesse rund um die Entgeltabrechnung
Ihre Qualifikation
• Sie verfügen über eine einschlägige berufliche Qualifikation im Bereich Payroll
• Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung mit, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld
• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie haben Erfahrung in der Abrechnung tariflicher (idealerweise TV-Chemie) und außertariflicher Mitarbeitender sowie mit der Abrechnung von Schichtarbeit
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eigenständigem Arbeiten mit
• Sie sind kundenorientiert, arbeiten gründlich und akkurat
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Sie sind in der Lage mit Mitarbeiter auf unterschiedlichen Hierarchieebenen effektiv zu kommunizieren
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Unser Angebot:
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Ein attraktives Gehalt und weitere Benefits wie Gesundheitspaket, Dienstrad-Leasing, JobTicket, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• HomeOffice Tage möglich
Kontakt:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
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