Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.
Aufgaben
Ihre Aufgaben bei uns:
* Büroorganisation: Sie übernehmen Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Auskunftserteilungen (persönlich und telefonisch), Postbearbeitung, digitale und analoge Aktenverwaltung sowie Terminorganisation.
* Verlässliche Ansprechperson: Sie bearbeiten Anträge auf Erstattung von Schülerbeförderungskosten, beraten Jugendliche bei der Anmeldung und wirken am Aufnahme- und Abgabeprozess von Schulpflichtigen mit.
* Unterstützung der Schulleitung: Sie unterstützen die Schulleitung in verschiedenen Bereichen.
* Budgetverwaltung: Sie prüfen Rechnungen, führen die Handkasse und verwalten das Schulbudget.
* Materialmanagement: Sie verwalten und bestellen Lehr- und Lernmittel für den Schulbetrieb.
Profil
Das bringen Sie mit:
* Qualifikation im Verwaltungsbereich: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine Laufbahnprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung willkommen: Kenntnisse im Schulsekretariat und mit Fachverfahren sind ein Plus.
* PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
* Persönliche Stärken: Empathie, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
Wir bieten
Ihre Vorteile bei uns:
* Rahmen: Vielseitige Aufgabe mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (das entspricht 1.620,15 – 1.963,10 Euro in Teilzeit mit 50%).
* Finanzielle Vorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
* Gesundheit: Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
* Sportangebote: Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
* Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
* Rabattprogramm: Sie erhalten Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. Juli 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden virtuell statt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. Juli 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden virtuell statt
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