Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer HighTech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 400 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.
Das Team Administration & Fundings in unserem R&D-Bereich ist die zentrale Anlauf- und Abwicklungsstelle für Förderprojekte. Dieses sucht ab sofort bzw. nach Vereinbarung in Teilzeit für 20 Stunden und unbefristet ein/e
Spezialist*in Fördermittelmanagement (in Teilzeit)
* Abwicklung und Abrechnung von nationalen und internationalen Förderprojekten
* Antragserstellung von Förderprojekten in Zusammenarbeit mit Entwickler*innen und Projektleiter*innen
* Beantragung von Ausschreibungen
* Projektcontrolling und Terminüberwachung der laufenden Förderprojekte
* Quartalsweise Einreichung der Fördermittel bei den zuständigen Behörden
* Intensiver Kontakt mit nationalen und internationalen Förderpartnern
* Projektdokumentation und förderspezifisches Projektmanagement
* erste Berufspraxis in einem administrativen Bereich mit starkem Zahlenbezug wie Abrechnung, Controlling, Buchhaltung, Kalkulation
* fundierte Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen und formalen Dokumenten
* idealerweise Erfahrungen mit Förderprojekten (z.B. HORIZON 2020, ZIM, BMBF) und deren Abrechnungssystematik
* einen erfolgreichen kaufmännischen Abschluss, Wirtschaftsfachwirt o.ä
* gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
* ein ausgeprägtes logisches Denken und eine hohe Zahlenaffinität
* eine hohe Kommunikationsstärke und sind in der Lage, auf sehr unterschiedliche Ansprechpartner einzugehen
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ;) – in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Wiesn, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)
* eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
* eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
* maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf
* Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige
* Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis
* großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester)
* finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
* stolze Auszeichnungen als „Bayern's Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
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