.
Das ist der Job:
1. Du empfängst Besucherinnen und Besucher, mit Verwendung einer Reservierungssoftware, und meldest sie telefonisch an.
2. Du erstellst Gast- und Ersatzausweise mithilfe unserer hauseigenen Software.
3. Du übernimmst verschiedene Aufgaben bei Veranstaltungen und unterstützt bei deren Durchführung.
4. Du führst Kontrollfunktionen zuverlässig aus.
5. Du gibst Auskünfte an Besucherinnen, Besucher und Mitarbeitende.
6. Du bedienst die Telefonvermittlung und kümmerst Dich um die Entgegennahme und Weiterleitung von Briefsendungen.
7. Du bist für die Schlüsselausgabe und -verwaltung verantwortlich.
Das bringst du mit:
8. Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
9. Der Umgang mit MS Office und MS Outlook gehört für dich zum Alltag.
10. Einsatzbereitschaft und Flexibilität gehören zu deinen Stärken.
11. Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie dein freundliches und professionelles Auftreten machen dich zur idealen Ansprechperson.
12. Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
13. Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil