Deine Aufgaben
* Du bist die direkte Assistenz des Vorstands der DIS AG im Geschäftsbereich Industrie
* Kalendermanagement ist Deine Königsdisziplin – Du behältst auch bei komplexen Terminstrukturen den Überblick und koordinierst souverän alle Abstimmungen
* Du übernimmst das komplette Reisemanagement: von der Buchung über die Koordination bis zur Reisekostenabrechnung
* Du gestaltest Geschäftsbereichsleitungs- und Strategiemeetings aktiv mit – von der Agenda über die Vorbereitung bis zur Protokollierung der Ergebnisse
* Präsentationen sind Dein kreatives Spielfeld – Du bringst Inhalte klar, visuell ansprechend und professionell auf den Punkt, ob mit PowerPoint oder eingebundenen Excel-Daten
* Bei wichtigen Terminen in der Hauptverwaltung bist du persönlich vor Ort und sorgst mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf
* Als kommunikative Schnittstelle arbeitest Du eng mit den zentralen Abteilungen zusammen und pflegst eine klare und freundliche Kommunikation
* Du bringst Deine organisatorischen Stärken bei der Planung und Umsetzung von Events, Tagungen und Incentive-Reisen ein – mit einem Blick für das Detail und einem Gespür für reibungslose Abläufe
* Administrative Aufgaben wie Rechnungsläufe, Verteilerpflege oder interne Kommunikation gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
* Du scheust Dich nicht auch auf moderne Anwendungen mit KI, z.B. MS Copilot oder Chat GPT, zurückzugreifen und sie in Deinen täglichen Arbeitsablauf einzubinden
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Hotelkauffrau/-mann oder mit Erfahrung aus der Hotellerie/Gastronomie, gerne auch mit einem Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Ausbildung
* In Deiner bisherigen Assistenzrolle hast Du gezeigt, wie Organisation, Kommunikation und Präsentation souverän ineinandergreifen
* Mit MS Teams, Outlook und PowerPoint arbeitest Du routiniert – Präsentationen gestaltest Du nicht nur, Du bringst Inhalte visuell auf den Punkt
* Excel-Daten in Präsentationen einzubinden? Für Dich kein Problem, denn Du weißt, wie man Zahlen verständlich und ansprechend darstellt
* Flexibilität ist für Dich selbstverständlich und Du bist bereit, Dich auf wechselnde Anforderungen einzulassen
* Du bist zuverlässig, diskret und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit