What you'll do
1. Du erstellst und versendest Rechnungen an unsere Kunden. Korrekt, termingerecht und mit Überblick.
2. Du prüfst und verwaltest Purchase Orders (POs) und behältst den Freigabestatus im Blick.
3. Du sorgst dafür, dass Rechnungen richtig zugeordnet und verbucht werden.
4. Du überwachst Zahlungseingänge.
5. Du kümmerst dich um das Mahnwesen. Freundlich, klar und konsequent.
6. Du bist Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen.
7. Du bringst Struktur in unsere Prozesse und optimierst sie, wo es Sinn macht.
Who you are
8. Zahlen sind dein Ding. Du liebst es, wenn Prozesse sauber laufen. Und offene Rechnungen lassen dich nicht ruhig schlafen.
9. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
10. Erfahrung im Rechnungswesen, Billing oder Finance Operations.
11. Sicherer Umgang mit ERP-/Buchhaltungssystemen.
12. Sehr strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis.
13. Kommunikationsstärke; du kannst freundlich erinnern, aber auch klar bleiben.
14. Eigeninitiative und Verantwortungsgefühl.
15. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus.
Good to know
16. P3 betreibt kein verstaubtes Accounting; sondern wir leben moderne und digitale Prozesse.
17. Du bist einem Team, das Finance als Business-Partner versteht.
18. Wir leben Eigenverantwortung statt Micromanagement.
19. Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten.
20. Wir haben kurze Entscheidungswege.
21. We'll love what we do!