Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d) Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Sie wirken aktiv an der Arbeit des Personalrats mit und tragen dazu bei, die Interessen der Beschäftigten in den Dienststellen des Hochbauamts wirkungsvoll zu vertreten. Ein Job, der Sie begeistert Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation wie Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegennehmen, die Post verteilen, Termine koordinieren, Fristen und Termine überwachen Sie bereiten die Unterlagen und Einladung für die Personalratssitzungen vor, nehmen regelmäßig an den Sitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle Sie erstellen und betreuen Onlineumfragen zu verschiedenen Themen innerhalb des Amtes, pflegen Statistiken sowie die Ablage und beachten dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben. Gesetzesvorschriften, Kommentare, aktuelle Urteile oder Fachartikel Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen z.B. Personalversammlung etc. oder Arbeitskreise (u.a. PowerPoint-Präsentation, Protokoll) Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. mit den MS-Office-Programmen MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise hohes Maß an Empathie, Diskretion und eine vertrauensvolle Art Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unser Bildungscampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie Website. 2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter Website. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 65/0036/2025 an das Amt 65 der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str.Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.