Teamassistenz (m/w/d)
am Standort Kiel
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in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche)
Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.
* Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich
* Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang
* Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung
* Fakturierung der Ausgangsrechnungen
* Terminverwaltung und -koordination
* Besucherempfang und -betreuung
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
* Betreuung der Telefonzentrale
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
* Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei
* Souveräner Umgang mit MS Office
* Sehr gute Rechtschreibung
* Hundertprozentige Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie große Zuverlässigkeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
* Freundliches und überzeugendes Auftreten
* Gute kommunikative Fähigkeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit, Teilzeit
* Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
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* 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
* Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
* Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
* Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
* Individuelle Förderung von Fortbildungen
* Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
* Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)