Als Management Assistant (m/w/x) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei vielfältigen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Mit deinem Kommunikationsgeschick und deiner Proaktivität hältst du alle Fäden zusammen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft in Gütersloh alles rundläuft.
Deine Aufgaben - vielfältig, verantwortungsvoll, mittendrin
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Du koordinierst Meetings, übernimmst die Reiseplanung und bist zentrale Ansprechperson für die interne sowie externe Korrespondenz.
* Kommunikationsdrehscheibe & Teamassistenz: Als Schnittstelle zur Geschäftsführung sorgst du für reibungslose Informationsflüsse, begleitest Personalwechsel und unterstützt im Vertragsmanagement sowie im Bestellwesen.
* Eventmanagement mit Wirkung: Du planst und begleitest Workshops, Strategiemeetings sowie externe Veranstaltungen – und bringst mit internen Events wie Weihnachtsfeiern auch intern Menschen zusammen.
* Operative Projektverantwortung: Steuerung und Durchführung von Umzügen oder anderen Sonderprojekten
Das bringst du mit
* Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle: Du kennst die Anforderungen an eine zentrale Stabsfunktion und weißt, wie man Führungskräfte im Tagesgeschäft effizient unterstützt
* Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäte: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick, steuerst Abläufe souverän und kommunizierst klar auf allen Ebenen
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Tools und Systemen: Du arbeitest routiniert mit digitalen Anwendungen und nutzt Tools effizient zur Optimierung deiner täglichen Aufgaben
* Diskretion, Eigeninitiative und ein proaktiver Arbeitsstil: Du handelst verantwortungsbewusst, denkst mit und erkennst, wo du gebraucht wirst.
Deine Benefits
* Unternehmenskultur: Wir leben eine moderne, internationale und offene Unternehmenskultur. Du bist eingeladen dich einzubringen und zu entfalten
* Hybrides Arbeiten: Arbeite so, wie es für dich am besten passt – in einer Kombination aus Mobile-Office und Büro für deine Flexibilität im Alltag und dem Austausch mit Kollegen
* Arvatocare: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freue dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun
* Entwicklung: Stetiges Lernen ist in unserer DNA und Kultur verankert. Wir fördern dein Netzwerk und deine Weiterentwicklung mit einem breiten Angebot von Welcome Days, über E-Learnings bis hin zu individuellen Schulungen ganz an deine Bedürfnisse und Kenntnisse angepasst
* Attraktives Paket: Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket, spitzen Sportprogramm, eigene Betriebskrankenkasse, kostenlose Getränke, Corporate Benefits und vieles mehr