1. Fautenbruchstraße 4, 76137 Karlsruhe
2. Startdatum: ab sofort
3. DB InfraGO AG
4. Transportlogistik / Planung / Steuerung (Güter- und Personenverkehr)
5. Vollzeit (Unbefristet)
6. Job-Ref.: 543836
7. Fachkraft
Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent:in Arbeitszeitsteuerung Betrieb (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.
Deine Aufgaben:
8. Du verantwortest die wirtschaftliche Personaleinsatzplanung unter Beachtung des Erhalts bzw. der Erweiterung von Mehrfacheinweisungen, ausgeglichener Jahresarbeitszeit-Steuerung und Urlaubsabwicklung innerhalb des Netzes Karlsruhe
9. Dabei erstellst du Reportings und Analysen aus eTime / Oracle für den gesamten Netz-Betrieb Karlsruhe und erarbeitest Vorschläge für Gegensteuerungsmaßnahmen für die Personaleinsatzplaner:innen und Führungskräfte
10. Die Teilnahme und das Führen von regelmäßigen Besprechungen mit den Personaleinsatzplaner:innen bezüglich Jahresarbeitszeit, Urlaub und Krankenstand sowie an Steuerungsgesprächen mit den Führungskräften des Betriebs im Netz Karlsruhe gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
11. Du hast die fachliche Verantwortung für die Personaleinsatzplaner:innen im Netz Karlsruhe, stehst ihnen als Coach zur Seite und unterstützt bei der Ausbildung von neuen Mitarbeitenden
12. Zudem übernimmst du die Gesamtsteuerung der Bereiche FIT (Fachliche Information und Training) und NAQ (Nachweispflichtige Qualifizierungen) in Zusammenarbeit mit den Trainer:innen und Bezirksleiter:innen
13. Die Prüfung des Sicherheitsindikators Tauglichkeit für den Betrieb Netz Karlsruhe und das Mitwirken bei der Kostenstellenplanung, Personalplanung sowie Bildungsplanung hinsichtlich Menge und Budget rundet dein Aufgabengebiet ab
Dein Profil:
14. Du besitzt einen erfolgreich abgeschlossenen Fachhochschulabschluss mit Schwerpunkt Personal oder eine erfolgreich abgeschlossene bahnspezifische oder kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Industrie sowie einschlägige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung
15. Zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse im Bereich Personalplanung (Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge und Betriebsverfassungsgesetz) und bringst idealerweise erste Führungserfahrung mit
16. Ausgezeichnete anwendungsorientierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit Personal- und Personaldispositionssystemen (idealerweise Oracle, eTime) zeichnen dich aus bzw. du bist bereit, erforderliche Qualifikationen zu erwerben
17. Zu deinen Stärken zählen Überzeugungskraft, ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln, Spaß und Interesse an Zahlen und Statistiken sowie eine analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
18. Dein Profil runden eine stark ausgeprägte Problemlösungskompetenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und diplomatisches Auftreten gegenüber Mitarbeiter:innen und Führungskräften ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.