Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d)16.03.2026 Evangelische Stiftung Alsterdorf - Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH Bargfeld-Stegen
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Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d)
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Evangelische Stiftung Alsterdorf - Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
Bargfeld-Stegen
Informationen zur Anzeige:
Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d)
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
Bargfeld-Stegen
Aktualität: 16.03.2026
Anzeigeninhalt:
16.03.2026, Evangelische Stiftung Alsterdorf - Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
Bargfeld-Stegen
Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d)
Über uns:
INDIVIDUELL - AUTHENTISCH - PERSÖNLICH - DAS SIND WIR! Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.
Aufgaben:
* Sekretariat und Korrespondenz:
* Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung (PDL) (Postbearbeitung, Ablage, Aktenführung)
* Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
* Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Richtlinien des Pflegebereichs
* Termin- und Besprechungsmanagement:
* Organisation, Koordination und Überwachung des Terminplans der PDL
* Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Unterlagen, Protokolle) und Nachverfolgung der Agenda
* Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Klausuren des Pflegedienstes
* Organisatorische Unterstützung der Innerbetrieblichen Fortbildung
* Personaladministration (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung):
* Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
* Pflege des Dienstplanes
* Pflege von Personalstatistiken und Abwesenheitslisten
* Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
* Erstellen und weiterleiten aller Personalveränderungsmeldungen
* Verwaltung, Prüfung und Kontrolle der Zeitarbeitsverträge
* Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
* Erste/r Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikationspartner (Mitarbeitende, andere Abteilungen, Kooperationspartner)
Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen
* Idealerweise mehrjährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
* Sicherem Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung in stressigen Situationen
* Diskretion, Loyalität und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem serviceorientiertem Auftreten
Wir bieten:
* Eine berufliche HEIMAT!
* VIELSEITIGKEIT - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
* MITEINANDER & ATMOSPHÄRE - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern
* ENTWICKLUNG - professionelle Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* SICHERHEIT - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
* ZUKUNFT - auch wir denken schon an deine Zukunft mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK
* FLEXIBILITÄT - Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* UNTERSTÜTZUNG - Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote
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