Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Sekretariat des Gefäßzentrums.
Die wesentlichen Aufgaben umfassen:
* Selbständiges Koordinieren und Organisieren der administrativen Abläufe im interdisziplinären Sekretariat
* Planen, koordinieren und überwachen von Terminen
* Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten
* Ansprechperson für Patienten, Einweiser und externe Krankenhäuser
* Organisieren von Dienstreisen, Tagungen und Workshops
* Erstellen von Übersichten und Statistiken
* Unterstützen bei der Dienstplanung
* Urlaubsvertretung des Chefarztsekretariats
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich mit fundierten Kenntnissen im medizinischen Umfeld
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Gewissenhaftes, organisiertes Arbeiten und freundliches Auftreten
Unsere Benefits
* eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit einer umfassenden Einarbeitung
* Mitarbeit in einem interdisziplinären und etablierten Team
* 30 Tage Urlaub + 1 Tag zusätzlich ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
* vielfältige Gesundheitsangebote (Hansefit-Mitgliedschaft, kostenlose Nutzung der Sportmöglichkeiten im HGZ)
* Zuschuss zum Premium-Deutschland-Ticket
* Bikeleasing, Corporate Benefits und regionale Rabatte für Mitarbeitende
* kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
* gemeinsame Veranstaltungen (Sommerparty, Firmenläufe, Weihnachtsmarkt auf dem HGZ-Gelände)
* Hauseigene Kantine mit attraktiven Preisen
Gerne vereinbaren wir eine Hospitation zum gegenseitigen Kennenlernen.