Sekretariat (m/w/d) Vorstand 01.08.2025 IBC SOLAR AG Bad Staffelstein
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Sekretariat (m/w/d) Vorstand
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IBC SOLAR AG
Bad Staffelstein
Informationen zur Anzeige:
Sekretariat (m/w/d) Vorstand
IBC SOLAR AG
Bad Staffelstein
Aktualität: 01.08.2025
Anzeigeninhalt:
01.08.2025, IBC SOLAR AG
Bad Staffelstein
Sekretariat (m/w/d) Vorstand
Über uns:
Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne - für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.
Aufgaben:
* Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation)
* Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
* Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
* Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)
* Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen
* Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung
* Vertretung der Vorstandsassistenz
Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
* Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
* Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität
* Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise
* Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben.
Wir bieten:
* Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobile Arbeit (anteilig)
* Gute Verkehrsanbindung
* Jobrad (nach der Probezeit)
* Sonderurlaub bei familiären Ereignissen
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