Aufgaben
Als Projektmanagementassistenz (m/w/d) unterstützt du Debora, Geschäftsführerin für den organisatorischen Bereich des Unternehmens, im operativen und organisatorischen Projektmanagement und übernimmst dabei schrittweise Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche:
* Unterstützung im Projektmanagement bei laufenden Projekten
* Bearbeitung von Projektunterlagen (Aufmaße/Rapporte)
* Auftragsstart und Organisation projektbezogener Aufgaben
* Aktivitätenmanagement inkl. Pflege und Nachverfolgung
* Stundenbuchungen und projektbezogene Auswertungen
* Projektabrechnung
* Unterstützung der Projektleitung bei der Kapazitätsplanung
* Kommunikation und Informationsweitergabe an Mitarbeitende und Kunden
* Telefonannahme im Projektumfeld sowie Vertretung der Zentrale
* Bearbeitung unseres zentralen Mailordners
Qualifikation
* Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Du bist ein Macher und arbeitest lösungsorientiert
* Stressige Situationen bringen dich nicht schnell aus der Ruhe
* Teamplayer mit Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Verständnis für organisatorische und kaufmännische Abläufe
* Interesse daran, dich weiterzuentwickeln und langfristig Verantwortung zu übernehmen
Benefits
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in schönen Räumlichkeiten
* Zusammenarbeit mit einem jungen, offenen und motivierten Team
* Verschiedene Teamevents im Jahr
* Ein Job mit Zukunft, Entwicklungsperspektive und Wachstum
* Die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
* Bike-Leasing
* Vergünstigte Teilnahme in einem Fitnessstudio