Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
In einem innovativen Arbeitsumfeld, das ständige Weiterentwicklung und Fortschritt fördert, erwartet Sie ein etabliertes Unternehmen mit globaler Präsenz. Unser Auftraggeber beschäftigt derzeit ca. 1700 Mitarbeitern (m/w/d) und ist ein führender Anbieter in der Entwicklung und Herstellung von Produkten und Systemen für explosionsgeschützte Bereiche. Mit einem klaren Fokus auf Sicherheit und Effizienz gestaltet er die Zukunft des industriellen Explosionsschutz in der Industrie und setzen dabei auf Expertise, Leidenschaft und kontinuierliche Innovation. Am Standort Waldenburg entwickeln und produzieren rund 1000 Mitarbeiter unseres Partners, seit vielen Jahren, Automatisierungstechnik, Installationstechnik und Produkte für den Steuerungsbau für explosionsgeschützte Umgebungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) .
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
* Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartner
* Mitarbeiterverwaltung - Besucherausweise ausgeben, erfassen und verwalten
* E-Mails sichten und an die zuständigen Stellen weiterleiten
* Posteingang und -ausgang prüfen, bearbeiten und versandfertig machen
* Bearbeitung und archivieren von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Auftragsunterlagen
* Telefonate aus dem In- und Ausland aufnehmen und weiterleiten
* Verwaltung der Notfalltelefone
* Bestellungen mittels SAP tätigen
* Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung
* Verwaltung der Poolfahrzeuge
* Kontrolle und Ablage von Reisegenehmigungen
* Unterstützung bei Events und Sonderaktionen
DAS BRINGEN SIE MIT:
* Freundliches und gepflegtes Auftreten
* Idealerweise erste Erfahrungen im Empfang, Kundenservice oder ähnlich
* Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im direkten Menschenkontakt
* Grundkenntnisse im Umgang mit Telefonanlagen und den gängigen MS Office Programmen
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kommunikations- und Auffassungsgabe
* Erfahrung mit SAP wünschenswert
* Loyalität und absolute Verschwiegenheit
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
WIR GARANTIEREN DIR:
* Dich erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
* Um Dich bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Deine Bewerbungsunterlagen und bereiten Dich gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
* Damit Du zu den besten Konditionen eingestellt wirst, stehen wir Dir im Voraus zur Verhandlung Deines Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
* Darüber hinaus beraten wir Dich auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!