Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
In einem innovativen Arbeitsumfeld, das ständige Weiterentwicklung und Fortschritt fördert, erwartet Sie ein etabliertes Unternehmen mit globaler Präsenz. Unser Auftraggeber beschäftigt derzeit ca. 1700 Mitarbeitern (m/w/d) und ist ein führender Anbieter in der Entwicklung und Herstellung von Produkten und Systemen für explosionsgeschützte Bereiche. Mit einem klaren Fokus auf Sicherheit und Effizienz gestaltet er die Zukunft des industriellen Explosionsschutz in der Industrie und setzen dabei auf Expertise, Leidenschaft und kontinuierliche Innovation. Am Standort Waldenburg entwickeln und produzieren rund 1000 Mitarbeiter unseres Partners, seit vielen Jahren, Automatisierungstechnik, Installationstechnik und Produkte für den Steuerungsbau für explosionsgeschützte Umgebungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) .
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
* Empfang und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
* Ausstellung und Verwaltung von Besucher-, Mitarbeiter- und Übergangsausweisen über das Verwaltungsprogramm
* Bedienung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von nationalen und internationalen Anrufen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Schriftverkehr, Ablage
* Sichtung der allgemeinen E-Mail-Adresse und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner
* Erfassung, Digitalisierung und Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsunterlagen, Mahnungen, Zahlungsavisen und Verkehrsdelikten
* Verwaltung der Notfalltelefone
* Bestellung von Materialien und Leistungen über SAP im Bereich Facility Management
* Unterstützung bei der Verwaltung von Besprechungs- und Büroräumen
* Organisation und Verwaltung des Poolfahrzeug-Fuhrparks: Fahrzeugvergabe, Führerscheinkontrolle, Reisegenehmigungen, Meldung von Wartungsbedarf
* Mitwirkung bei internen Events, Sonderaktionen und Projekten
* Kaufmännische Unterstützung des Facility Managements
DAS BRINGEN SIE MIT:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Hotelfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder der Verwaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Schnelle Auffassungsgabe, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
WIR GARANTIEREN DIR:
* Dich erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
* Um Dich bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Deine Bewerbungsunterlagen und bereiten Dich gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
* Damit Du zu den besten Konditionen eingestellt wirst, stehen wir Dir im Voraus zur Verhandlung Deines Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
* Darüber hinaus beraten wir Dich auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!