Poste : Backoffice Manager (Mi-temps)
Lieu : Luxembourg
Temps de travail : 20 heures/semaine
Rémunération : Salaire minimum qualifié (avec possibilité d’augmentation et d’évolution vers un temps plein selon les performances)
À propos de nous
Nous sommes un promoteur immobilier basé au Luxembourg, reconnu pour notre exigence en matière de qualité et notre respect des délais. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Backoffice Manager polyvalent(e) et rigoureux(se) pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre bureau.
Missions principales
Accueil & Communication
* Répondre aux premières demandes des clients (par téléphone ou par mail) concernant les biens immobiliers en vente
* Fournir des informations générales sur nos projets en cours
* Accueillir les visiteurs et préparer la salle de réunion lors de rendez-vous
* Rédaction de propositions commerciales
* Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
* Rédaction de documents et de lettres
* Agir en tant que point de contact pour les clients externes
* Gestion des mails et du courrier
* Accueil téléphonique et physique
* Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
* Gestion du planning des agents commerciaux
* Assurer la liaison avec les commerciaux et les techniciens pour traiter les demandes des clients
* Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
Administration & Comptabilité légère
* Gestion et classement des documents (papier et numérique)
* Préparation et suivi des factures
* Appui aux tâches de comptabilité de base et de gestion des dépenses
* Suivi des procédures internes
* Suivie des projets sur ASANA
Gestion du bureau
* Veiller au bon fonctionnement du bureau (café, eau, fournitures, propreté…)
* Superviser la femme de ménage et organiser les tâches d’entretien
* Préparer les espaces avant les réunions clients
Profil recherché
* Expérience préalable en gestion administrative (immobilier ou domaine connexe est un plus)
* Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (l’anglais et/ou le luxembourgeois/allemand sont un atout)
* Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
* Polyvalence et esprit d’initiative
Ce que nous proposons
* Un poste stable à mi-temps dans un environnement professionnel et agréable
* Une possibilité d’évolution salariale selon les résultats
* Une évolution possible vers un poste à temps plein avec davantage de responsabilités
* Une participation active à un projet immobilier de qualité