Die Ausschreibungsabteilung innerhalb des Bereichs Sales Operations DACH unterstützt den Vertriebsaußendienst von Health Systems Germany bei der Bearbeitung und Abwicklung bundesweiter Ausschreibungen zur Beschaffung medizintechnischer Lösungen. Unsere Auftraggeber sind unter anderem Universitätskliniken, öffentliche und private Krankenhäuser, Klinikketten sowie Einkaufsgemeinschaften.
Aufgaben
- Ausschreibungsunterlagen anfordern, entgegennehmen, prüfen und mit ausgefülltem Terminblatt verteilen
- geforderte Firmen- und Referenzdaten zusammenstellen
- zum Kickoff-Call mit dem Verkaufsaußendienst einladen und diesen moderieren
- Ausschreibungsbedingungen ermitteln (VGV, VOL, VOB, Zahlungsbedingungen, kostenrelevante Vertragsbedingungen), mögliche Konsequenzen für Philips darstellen und dem Team (Account Manager, Modality Sales Specialist, Projektleiter, Account Manager CS) kommunizieren
- Differenzen zwischen den Anforderungen der Ausschreibungen und den Produktvorgaben des Außendienstes ermitteln und an die jeweiligen Ausschreibungsbeteiligten weitergeben
- Konditionen der Serviceverträge in die Ausschreibungsunterlagen einarbeiten
- Technische Daten der ausgeschriebenen medizintechnischen Geräte ermitteln und in die Leistungsverzeichnisse übernehmen
- Genehmigungsprozess im Angebots- und Kalkulationstool Sofon starten und monitoren
- Begleitschreiben erstellen, weitere geforderte Unterlagen zusammenstellen, Ausschreibungsdokumente auf Vollständigkeit überprüfen und versandfertig machen, Ausschreibungsdokumente versenden und archivieren
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (wie bspw. SMEs oder SBO Specialists) aus dem SBO und Sales Operations Team DACH sowie weiteren Abteilungen
- Mitwirkung an Continous Improvement/Lean des Abteilungsbereiches
Die Stelle ist befristet bis 31.07.2027.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum/zur Industriekaufmann*frau)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
- Organisationstalent und Projektmanagementfähigkeiten
- Technisches oder branchenspezifisches Wissen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Software und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Jahresurlaub: 30 Tage
- Mobilität: subventioniertes Deutschlandticket, Leasing Möglichkeiten für den privaten Gebrauch (Fahrräder, Autos, Smartphones, ...)
- Philips University & Philips in Balance: diverse Angebote im Bereich Gesundheit sowie fachlicher und Persönlichkeitsentwicklung
- Philips Pensionskasse: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bezahlte Partnerzeit: 2 Wochen bezahlte Zeit für Partner:innen im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes
- Philips MyShop: vergünstigte Philips Produkte
- Verpflegung: kostenlose Getränke & günstige Preise in unserer Kantine und im Philistro
- Kultur: Duz-Kultur, ein bezahlter Tag für ehrenamtliche Tätigkeit, diverse Team-/Kulturaktionen (zu Nachhaltigkeit, Vielfalt, ...), etc.
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