INO ist ein weltweit tätiger Hersteller mit Standorten in Deutschland, Polen, den USA und China. Unsere Leidenschaft gilt der industriellen Automatisierung, mit einem besonderen Fokus auf hochwertige Transport- und Zahnriemenlösungen. Unsere Produkte sorgen in verschiedensten Branchen – von der Logistik bis zur Lebensmittelindustrie – für einen reibungslosen Materialfluss.
Unser deutsches Team ist klein, engagiert und schlau – und genau das macht uns besonders. Wir kombinieren Technikverständnis mit Teamarbeit und suchen Menschen mit handwerklichem Geschick und Lust auf ein persönliches Arbeitsumfeld haben, um gemeinsam weiter zu wachsen.
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Belege verwalten, Ausgaben abgleichen)
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Einkäufen
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Zahlungsüberwachung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalwesen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
- Pflege von Ablagesystemen (digital und analog)
- Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs
Ihr Profil:- Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Englischkenntnisse in Lesen und Schreiben erforderlich
- Teamfähigkeit und OrganisationstalentAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, international agierenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung
- Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Nutzung des firmeneigenen Fitnessraums
- Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
- Regelmäßige Firmenevents und ein wertschätzendes Miteinander
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