Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst
Für unseren Kunden, einen nachhaltig agierenden und regionalen Dienstleister im Umweltsektor, suchen wir eine Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen. Mit dem Bewusstsein hoher regionaler Verantwortung zeigt sich unser Kunde als Förderer und Unterstützer im sozialen Bereich.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
* Attraktive Arbeitszeitmodelle
* Kantinennutzung
* Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* In Ihrer Funktion als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts und übernehmen zentrale organisatorische und administrative Aufgaben
* Sie koordinieren komplexe Terminpläne, überwachen wichtige Fristen und stellen sicher, dass alle Abläufe effizient und reibungslos funktionieren
* Darüber hinaus bereiten Sie Besprechungen und Präsentationen vor, erstellen aussagekräftige Entscheidungsunterlagen und sorgen für die Verfügbarkeit relevanter Informationen
* Sie agieren als zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche und externe Partner, fördern eine verlässliche Kommunikation und tragen aktiv zu einer konstruktiven Zusammenarbeit am Standort Bremen bei
* Als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst übernehmen Sie zusätzlich die Recherche zu strategischen Themen, bereiten Datenanalysen und Reports auf und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Für die Position der Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) im Öffentlicher Dienst in Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten
* Wir freuen uns auch über Bewerbungen, wenn Sie einen anderen Ausbildungsweg gewählt haben, aber über relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen verfügen
* Als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) im Öffentlicher Dienst in Bremen verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue digitale Lösungen einzuarbeiten und diese sicher anzuwenden
* Mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf und unterstützen das Team wirkungsvoll
* Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, Ihr Organisationstalent und Ihre kooperative Haltung machen Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung für die Geschäftsleitung am Standort Bremen
PASST NICHT?
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