Aufgabengebiet: Büromanagement: Erstellung und Auswertung von Projektübersichten. Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Abrechnungsmanagement: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Abrechnung von EU-Projekten, Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmer online einpflegen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Projektmanagement: Organisatorische Zusammenstellung von Anträgen und Berichten bei Drittmittelprojekten, Erstellung von Jahresberichten Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Betreuung von Gästen Wir erwarten von Ihnen: mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich souveräner Umgang mit MS-Office Produkten und elektronischen Verwaltungssystemen Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten Flexibilität und Teamfähigkeit Wir bieten: Ein engagiertes Team mit flacher Hierarchie Spannendes Tätigkeitsfeld Interessantes Mitarbeiter Benefit-Programm (HanseFit, JobRad) Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Von Vorteil sind berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsbereich und/oder der öffentlichen Verwaltung. Weitere Informationen zu unseren Tätigkeiten finden Sie auf unserer Homepage: Website Die Stelle wird unbefristet ausgeschrieben, bei 6 Monaten Probezeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie bald kennen zu lernen. Bei Fragen wenden Sie sich gerne über das Kontaktformular auf www.marilim.de an uns. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zum möglichen Tätigkeitsbeginn ausschließlich per Mail an job@marilim.de