Der Landkreis sorgt als Schulträger an den kreiseigenen Schulen für die bestmöglichen Bildungsbedingungen. Das Amt für Kreisschulen setzt dies in enger Kooperation mit den Schulen um und stellt das nicht lehrende Personal für vielfältige Aufgaben.
Wir suchen:
Schulsekretär/in
(w/m/d) im Amt für Kreisschulen – Edith-Stein-Schule Ravensburg zum 01.03.2026, in Teilzeit (60 %)
Aufgaben
* Sie erledigen allgemeine Schreib-, Büro-, Registratur- und Archivierungsaufgaben
* Sie erteilen Auskünfte und planen Termine
* Sie pflegen Schülerdaten
* Sie unterstützen bei der Organisation von Prüfungen, Sitzungen, Konferenzen und schulischen Veranstaltungen
* Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung und Abteilungsleitungen
* Sie bearbeiten Schülerbeförderungs- und Schülerversicherungsaufgaben
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder zum/ zur Verwaltungsfachangestellten
* Sie haben gute EDV-Kenntnisse, beherrschen die Standardprogramme wie Word, Excel und Outlook und sind bereit, sich schnell in schulspezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
* Sie sind team- und kooperationsfähig
* Sie sind kundenorientiert und haben eine hohe Beratungskompetenz
* Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und wertschätzende Kommunikation
Wir bieten
* Eine tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 (TVöD)
* Eine unbefristete Einstellung als Schulsekretär/in zum 01.03.2026 am Dienstort Ravensburg
* Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung, verschiedene Arbeitszeitmodelle, eine attraktive Altersvorsorge, ein Job-Ticket, Firmenfitness, Job-Fahrrad u.v.m.
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